Empfangskoordinator (m/w/d) für Stuttgart gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 70565 Stuttgart
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 26.03.20262026-03-26

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Stellenausschreibung: Empfangskoordinator (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DSV Immobilien Service GmbH und Co. KG in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Empfangskoordinator (m/w/d) - 70565 Stuttgart - Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - Position: Fachkraft - Bildungsgrad Mindestvoraussetzung: Keine - Beschäftigungsbeginn: ab sofort Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Deine Aufgaben Empfangstätigkeiten: Durchführung von allgemeinen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Tätigkeiten und Services. Z.B. Ausgabe und Administration von Besucherausweisen, Durchführung der Einlasskontrolle, Verwaltung und Erfassung von Zutrittsanträgen, Führen von Besucherlisten und Fremdhandwerkerlisten sowie Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen. Bedienen und Überwachen von technischen Anlagen (z.B. Gefahrenmeldeanlage), Weitergabe von Störungen. Planung und Administration: Sicherstellung der Besetzung des Empfangs. Planungen im definierten Rahmen vorbereiten und abstimmen (z.B. Dienst- und Urlaubspläne). Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Prüfung, Erstellung und Ablage von Dokumenten, Datenerfassung). Informationen zu Themen im eigenen Wirkungsbereich zusammenstellen, im definierten Rahmen prüfen und abstimmen sowie dokumentieren und weitergeben. Dienstleistersteuerung und Notfallmanagement: Steuerung von Dienstleistungen im definierten Rahmen. Mitarbeit bei Themen und Aufgaben aus den Bereichen Sicherheit und Notfallmanagement im definierten Rahmen. Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bewachungs- oder im Sicherheitsgewerbe Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Sehr gute EDV-Kenntnisse, Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie mit Sicherheits- Systemen Souveränes, repräsentatives und serviceorientiertes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität (Schichtdienste) sowie absolute Zuverlässigkeit Deine Vorteile Altersvorsorge Bikeleasing Sportangebote Kantine Individuelle Weiterbildung Firmenevents Urlaubstage plus Kinderbetreuungszuschuss Keine vertragliche Probezeit Gemeinsam in die Zukunft Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns Kontakt Deine Ansprechperson Lucia Culenova recruiting@dsv-gruppe.de Jetzt bewerben Standort Am Wallgraben 115 70565 Stuttgart

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DSV Immobilien Service GmbH und Co. KG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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