Empfangsassistenz (m/w/d) für Düsseldorf gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: WP/Steuerberatung/Recht Controlling/Finanz- und Rechnungswesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 40211 Düsseldorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 25.08.20252025-08-25

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Stellenausschreibung: Empfangsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Grant Thornton AG in Hamburg

Branche: WP/Steuerberatung/Recht

Kategorie: Controlling/Finanz- und Rechnungswesen

Stellenbeschreibung: Du organisierst unseren Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Du verantwortest die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Besucherempfang sowie Boten (m/w/d), Paketzusteller (m/w/d), Handwerker (m/w/d) oder andere Dienstleister Du organisierst die Büromaterialbestellungen im Haus und unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei Buchungen von Terminen in unseren Besprechungsräumen Du betreust Termine mit Mandanten sowie kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering, etc.) und arbeitest dabei eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Sekretariaten und der internen Verwaltung zusammen Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen liegt in Deinen Händen Du unterstützt bei der Pflege unserer Bibliothek Du hast bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie, Beratung), gesammelt Als durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent denkst Du immer einen Schritt voraus und bist es gewohnt, im Team, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Du überzeugst durch Deine schnelle Auffassungsgabe und unterstützt effizient im Tagesgeschäft Auch in stressigen Phasen setzt Du die richtigen Prioritäten und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen Du sprichst sehr gut Deutsch und bist sicher im Englischen

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Grant Thornton AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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