Empfangs- & Office Assistant (m/w/d) für Berlin gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 10627 Berlin
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
07.07.20252025-07-07
Stellenausschreibung: Empfangs- & Office Assistant (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
az GmbH Personalberatung in Hamburg
- Branche
-
Personaldienstleistung/Zeitarbeit
- Kategorie
-
Personalwesen/HR
- Stellenbeschreibung
- Über uns Sie sind ein Organisationstalent mit Herz für Service,
behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzen ein
gepflegtes, professionelles Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige
für Sie. Für ein renommiertes, inhabergeführtes Family Office in
Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Empfangs- &
Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie die
Visitenkarte des Unternehmens – und ein zentraler Bestandteil eines
kleinen, engagierten Teams. Aufgaben Empfang & Telefonzentrale:
Begrüßung von Gästen, Betreuung der Telefonzentrale sowie
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Backoffice-Unterstützung:
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen
Aufgaben Korrespondenz: Erstellung und Versand interner und externer
Kommunikation in Deutsch, Englisch und Arabisch Meeting-Management:
Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebetreuung,
Raumplanung und Catering Büroorganisation: Allgemeine Office- und
Verwaltungsaufgaben inkl. Bestellwesen Profil eine abgeschlossene
Ausbildung – z.B. im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie,
Assistenz oder Verwaltung erste Berufserfahrung in vergleichbarer
Rolle, idealerweise in einem gehobenen oder internationalen Umfeld
sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
(Arabisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung) ein gepflegtes,
sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen einen
routinierten Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) eine
dynamische, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Business
Look (z.B. keine Jeans und Turnschuhe) ist in dieser Position aufgrund
des Kundenkontakts erwünscht Wir bieten ein exklusives Arbeitsumfeld
mit besonderer Atmosphäre Mitarbeit in einem kleinen, professionellen
Team mit klaren Strukturen interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie
bezahlte Weiterbildungen zusätzliche Urlaubstage an Silvester und
Heiligabend ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem
wertschätzenden Umfeld Kontakt Ihr persönlicher Ansprechpartnerin
Carola Hoffmann freut sich auf Ihre Bewerbung! Mail:
hoffmann@az-personalberatung.de Spannende Vakanzen für kaufm. Fach-
und Führungskräfte: https://az-personalberatung.de/
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- az GmbH Personalberatung
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se
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