Controller*in (all genders) für Berlin gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Aus-/Weiterbildung Erziehung/Bildung/Therapie
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 10963 Berlin
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
11.07.20252025-07-11
Stellenausschreibung: Controller*in (all genders)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Wikimedia Deutschland e.V. in Hamburg
- Branche
-
Aus-/Weiterbildung
- Kategorie
-
Erziehung/Bildung/Therapie
- Stellenbeschreibung
- Einleitung Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die
Wikipedia ist die bedeutendste Online - Wissenssammlung unserer Zeit.
Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde
Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 3 Million Artikel. Wir
unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer
Schwesterprojekte, entwickeln freie Software, wie z. B. Wikidata und
setzen uns beim Zugang zu Wissen, der Öffnung von Bildung und
Forschung und mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.
Für unser Team Finanzen mit Sitz in Berlin, suchen wir eine*n
Controller*in (all genders) , in Vollzeit oder Teilzeit ( 20-40
Stunden / Woche), ab 01.09.2025 oder früher und befristet bis
31.12.2026. Diese Position ist als hybrides Arbeitsmodell mit
regelmäßiger Präsenz in unserer Geschäftsstelle in Berlin
angelegt. Aufgaben In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie das
operative Controlling unserer Organisation und betreuen
drittmittelfinanzierte Projekte administrativ inklusive der
zugehörigen Berichterstattung. Controlling & Projektbegleitung: Sie
sind Sparringspartner*in für unsere Softwareentwicklungsteams und
übernehmen das operative Controlling unserer drittmittelfinanzierten
Projekte – inklusive Abrechnung, Prognosen und überjähriger
Finanzplanung. Berichterstattung & Auswertungen: Sie erstellen Monats-
und Quartalsberichte für unterschiedliche Stakeholder, analysieren
PLAN/IST-Daten des monatlichen Berichtswesen und kommentieren komplexe
Projektauswertungen verständlich und nachvollziehbar. Struktur &
Weiterentwicklung: Sie analysieren Kostenstellen, entwickeln unsere
Controlling- und Reportingstrukturen weiter und sorgen für
passgenaue, anforderungsspezifische Berichte. Finanzmanagement &
Drittmittel: Sie bereiten die Prüfung von Anträgen zur
Fremdmittelfinanzierung vor, überwachen die Zahlungsabwicklung der
Projektmittelgeber*innen und dokumentieren alle fremdfinanzierten
Projekte und Aktivitäten Buchhaltung & Jahresabschluss: Sie arbeiten
eng mit unserem Finanzteam zusammen, übernehmen Buchführungsaufgaben
und bringen Ihre Expertise beim Jahresabschluss ein – insbesondere
für Drittmittelprojekte. Organisation & Zusammenarbeit: Sie sind in
stetigem Austausch mit Projektmanager*innen, koordinieren
administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im
Tagesgeschäft. Qualifikation Fachwissen & Erfahrung: Sie bringen
fundierte Kenntnisse im Controlling und in der Buchführung mit,
ergänzt durch grundlegendes Wissen im Gemeinnützigkeits- und
Zuwendungsrecht. Projekte & Tools: Sie haben Erfahrung im
Projektmanagement, arbeiten sicher mit Tabellenkalkulation
(insbesondere Excel) und idealerweise auch mit DATEV. Arbeitsweise:
Sie gehen strukturiert, eigenständig und qualitätsbewusst vor und
können Aufgaben auch mit wenigen Vorgaben zuverlässig umsetzen.
Kommunikation: Sie kommunizieren klar, zielgruppenorientiert und
sicher – schriftlich wie mündlich – auf Deutsch und Englisch
(mind. B2-Niveau). Zusammenarbeit: Sie integrieren sich gut ins Team,
handeln proaktiv und stimmen sich regelmäßig mit unterschiedlichen
Berichtsempfänger*innen ab. Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten
präzise, gehen verantwortungsvoll mit Daten um und haben einen hohen
Anspruch an Verlässlichkeit und Sorgfalt. Noch ein paar Worte zum
Schluss Bitte bewerben Sie sich inkl. Motivationsschreiben (ja, wir
lesen Motivationsschreiben), Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnisse
über unser Jobportal. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum
und Familienstand bitten wir abzusehen. Wir freuen uns darauf, Sie
kennenzulernen! Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und
Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation
aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft,
Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung,
Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder
Orientierung. Nennen Sie uns auch gerne Ihre gewünschten Pronomen
und/oder mit welchen Wunschnamen Sie gerne angesprochen werden
möchten.
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Wikimedia Deutschland e.V.
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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