Chefsekretärin (m/w/d) für Dortmund gesucht
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Job Kategorie: Maschinen-/Anlagenbau Produktion/Produktionsplanung
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 44141 Dortmund
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
04.07.20252025-07-04
Stellenausschreibung: Chefsekretärin (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
expertum GmbH in Hamburg
- Branche
-
Maschinen-/Anlagenbau
- Kategorie
-
Produktion/Produktionsplanung
- Stellenbeschreibung
- Hier werden Sie als Chefsekretärin (m/w/d) arbeiten: Von Kandidaten,
Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs
in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der
Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit
mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in
technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp
50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit
seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-,
Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche. In Kooperation mit
einem unserer Kundenunternehmen, ein börsennotierter,
diversifizierter Industriekonzern mit Standort in Dortmund, bieten wir
Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Chefsekretärin
(m/w/d) in Vollzeit. Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und
gestalten Sie die Zukunft mit uns. Dies sind Ihre Aufgaben als
Chefsekretärin (m/w/d): In dieser Position übernehmen Sie klassische
Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Stundenbuchungen,
Monatsabschlüsse, Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung und
Beschaffungsmanagement Sie koordinieren und verwalten Termine,
Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen
reibungslosen Ablauf Darüber hinaus gehört die Pflege und
Aktualisierung von Datenbanken ebenso zu Ihren Aufgaben wie die
Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und
Präsentationen Als Chefsekretärin verantworten Sie die
internationale Korrespondenz und erstellen Auswertungen und Analysen
Sie sind Ansprechpartner für die Büroorganisation sowie für die
Planung und Abwicklung von Dienstreisen , einschließlich der
Beschaffung von VISA Das bringen Sie als Chefsekretärin (m/w/d) mit:
Als Chefsekretärin bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung , idealerweise mit Weiterbildung im Office Management
sowie langjähriger Berufserfahrung mit Sie verfügen über
verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse , idealerweise
auch über eine zweite Fremdsprache Der sichere Umgang mit MS-Office
und SAP ist für Sie selbstverständlich Bestenfalls haben Sie
Erfahrung im Umgang mit Personen des öffentlichen Interesses und
bringen Kenntnisse aus dem internationalen Konzernumfeld mit Ihre
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte
Fähigkeit zur Selbstorganisation zeichnen Sie aus
Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Abstimmungsfähigkeit und
Teamgeist runden Ihr Profil ab Wir garantieren Ihnen als
Chefsekretärin (m/w/d): Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen
nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet . In
Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten
wir eine betriebliche Altersvorsorge. Sie erhalten eine hochwertige
Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische
Vorsorge durch das Werksarztzentrum. Bei Bedarf finanzieren wir
individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Bei uns
erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel
25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen
geworbenen Kollegen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive
Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen
ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie
gern. Lebenslauf genügt: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur
wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen
Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab -
fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail
zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- expertum GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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