Bürokoordinator im Office Management (m/w/d) für Stuttgart gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 70173 Stuttgart
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.05.20252025-05-15

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Stellenausschreibung: Bürokoordinator im Office Management (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Workwise GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über Gleiss Lutz Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen. Was erwartet dich? Du koordinierst und organisierst das Facility Management, gebäudenahen Dienste, Belegungsplanungen und interne Umzüge Du hast die Kosten im Blick, planst und monitorst das Office Management-Budget und erstellst Statistiken Du koordinierst den Arbeitsschutz, planst und setzt Maßnahmen des Sicherheitskonzeptes um Du pflegst unsere Datenbanken, erfasst Dienstleistungsverträge, erstellst Datenschutzvereinbarungen und betreust Sachversicherungen Du stellst Dein Organisationsgeschick bei der Planung von Mitarbeiterveranstaltungen unter Beweis Du unterstützt wertvoll in der Planung und Durchführung von Projekten der Office Administration und Nachhaltigkeitsstrategie und trägst zur Weiterentwicklung der Sozietät bei Was solltest du mitbringen? Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung Du konntest bereits mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Umfeld, der Büroassistenz und in einer koordinierenden Funktion sammeln Du zeichnest Dich durch gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ein sicheres Auftreten aus Du bist IT-affin und beherrschst MS-Office Anwendungen sicher Du arbeitest gerne im Team, Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst, selbständig und dienstleistungsorientiert Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit, Englisch ist ein Plus Was bieten wir dir? Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros unseres Unternehmens sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, das Business Breakfast sowie spezielle Team-Events. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung Bei uns lernst Du nie aus: Unser Unternehmen unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der unternehmensinternen Akademie fördern wir Deine Entwicklung – sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst Und viele weitere Benefits Zur Bewerbung Unser Jobangebot Bürokoordinator im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise . Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den Kunden Gleiss Lutz .

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Workwise GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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