Bürokaufmann/-frau als Projekt Assistenz Event Administration (m/w/d) für München gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Konsumgüter/Kosmetik Vertrieb u. Verkauf

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 80639 München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 16.06.20252025-06-16

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Bürokaufmann/-frau als Projekt Assistenz Event Administration (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Healthcare Convention in Hamburg

Branche: Konsumgüter/Kosmetik

Kategorie: Vertrieb u. Verkauf

Stellenbeschreibung: Wir suchen DICH Wir sind Spezialisten im Healthcare Markt und veranstalten jährlich über 2.000 Veranstaltungen. Von der Ideenfindung und Konzeption der Veranstaltung, über das Teilnehmermanagement, das Locationsourcing und -management, die Organisation vor Ort, das Management der Technik und die Sicherung der Compliance-Konformitäten. Unser Hauptsitz ist in Garmisch-Partenkirchen, unsere Niederlassungen befinden sich in München (Neuhausen) und in Bad Homburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Bürokaufmann/-frau als Projekt Assistenz Event Administration (m/w/d) für den Standort: Garmisch-Partenkirchen / München Dein Verantwortungsbereich bei uns Bearbeitung von Veranstaltungen im Kundensystem von der Anlage bis zum Abschluss inkl. Dokumentation Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbearbeitung nach Kundenvorgabe Ansprechpartner für sämtliche Kundenrückfragen und Unterstützung bei rechtlichen und compliancerelevanten Fragestellungen Vertragserstellung und -prüfung Kommunikation, Prüfung und Bearbeitung von Drittdienstleisterrechnungen, Referentenabrechnungen und Reisekosten Übernahme einzelner Aufgaben des Teilnehmermanagements (z.B. Reisebuchungen, Kongressregistrierungen) Hotlinebetreuung Optional: Reisetätigkeit und Betreuung von Veranstaltungen Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung gute Anwenderkenntnisse bei MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken Quereinsteiger aus der Tourismusbranche willkommen Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vorortbetreuung Herz für Dienstleistung und Organisationstalent Teamfähigkeit und Flexibilität Eigeninitiative zur Umsetzung eigener Veranstaltungsideen Über was Du Dich freuen darfst leistungsorientierte Bezahlung Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card 30 Tage Urlaub / Jahr Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung Home-Office Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag / Woche) modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen flache Hierarchien / "Augenhöhe" ist uns wichtig regelmäßige Teamevents harmonisches und wertschätzendes Miteinander Weitere Informationen Wir freuen uns auf Deine digitale Bewerbung (Lebenslauf & Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellung/Brutto/Jahr und Deinem möglichen Eintrittszeitpunkt) unter: personal@healthcare-convention.com Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung. HEALTHCARE CONVENTION a brand of Europe Convention GmbH & CO KG Franziska Ehinger / Head of Human Resources healthcare-convention.com

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Healthcare Convention
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.