Bürofachkraft / Allround Talent (m/w/d) für Düsseldorf gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 40549 Düsseldorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 04.07.20252025-07-04

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Stellenausschreibung: Bürofachkraft / Allround Talent (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: personalisten GmbH in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Über Uns Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen. Unser Kunde ist ein etabliertes IT-Systemhaus mit Sitz in Düsseldorf-Oberkassel, das seit über 25 Jahren Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützt. Mit einem Fokus auf mittelständische Unternehmen bietet er maßgeschneiderte IT-Lösungen, die von der Beratung über die Planung bis hin zur Implementierung und dem Support reichen. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Sicherheit, Telefonie, Managed Services und Dokumentenmanagement. Darüber hinaus ist er Spezialist für moderne Gebäudeautomatisierung, einschließlich Smart-Living und Smart-Building-Technologien. Nun suchen wir Sie als Allround-Star zum nächst möglichen Zeitpunkt und in unbefristeter Direkteinstellung als Das Aufgabengebiet Als zentrale Anlaufstelle im Bürogeschehen sorgen Sie dafür, dass organisatorische Abläufe effizient und reibungslos funktionieren Mit Ihrem strukturierten Vorgehen entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick Bei Personalthemen übernehmen Sie die administrative Verantwortung – von der professionellen Einarbeitung neuer Mitarbeitender bis zur Begleitung unserer Auszubildenden Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuern Sie eigenständig und stellen eine zuverlässige Abwicklung aller Leistungen sicher Sie bringen Ihre organisatorische Stärke bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Workshops und Teamevents aktiv ein Dank Ihres Zahlenverständnisses unterstützen Sie im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung, im Rechnungswesen sowie bei der Bearbeitung des Mahnwesens Auch das Fuhrparkmanagement liegt in Ihrer Hand. Sie koordinieren sämtliche Abläufe, behalten den Überblick und kümmern sich um die Kommunikation mit den Nutzenden Mit Ihrem professionellen Auftreten gewährleisten Sie einen klaren Informationsfluss und bearbeiten interne sowie externe Anfragen souverän und serviceorientiert Das Anforderungsprofil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen ein solides betriebswirtschaftliches Verständnis mit Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position haben Sie bereits gesammelt. Angesprochen sind ausgebildete Bürofachkräfte (m/w/d) sowie KandidatInnen mit Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Berufen – etwa im Office Management, in der Teamassistenz oder im Hotelfach (m/w/d). Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Pragmatismus Der Umgang mit digitalen Tools fällt Ihnen leicht. Microsoft 365 beherrschen Sie sicher, idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Anwendungen mit Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit Weitblick, auch bei parallelen Aufgabenstellungen In stressigen und herausfordernden Momenten verlieren Sie weder den Kopf noch den Humor und behalten stets den Blick für das Wesentliche Ihr Auftreten ist freundlich, verbindlich und serviceorientiert. Sie kommunizieren klar und wertschätzend auf allen Ebenen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie einen souveränen schriftlichen Ausdruck Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung runden Ihr Profil idealerweise ab Auch in der englischen Sprache bewegen Sie sich sicher – sowohl schriftlich als auch mündlich Das Angebot Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld erwartet Sie, in dem flache Hierarchien schnelle Entscheidungen ermöglichen Vertrauen in Ihre selbstständige Arbeitsweise schafft Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Ein engagiertes Team steht für echte Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung Regelmäßig stattfindende Teamevents sowie eine offene Unternehmenskultur sorgen für ein angenehmes Miteinander Die Option auf tageweises Homeoffice (maximal 1 bis 2 Tage pro Woche) ermöglicht Ihnen flexible Arbeitsgestaltung Ansprechpartner Melanie Hanenberg Recruiterin m.hanenberg@personalisten.com Tel.: 0211 30 20 61-283 Fax: 0211 30 20 61-20 E-Mail: m.hanenberg@personalisten.com www: https://www.personalisten.com

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: personalisten GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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