Büroassistent:in für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10709 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 07.12.20252025-12-07

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Büroassistent:in

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Centurius Immobilien Handels GmbH in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Centurius Immobilien Handels GmbH, ist ein Unternehmen im Bereich Immobilienhandel, sucht eine:n engagierte:n Büroassistent:in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe in unserem Büro und tragen wesentlich zur Effizienz und Organisation unserer Arbeitsprozesse bei. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenzen, die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. Als kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss. Wir schätzen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und eine Affinität für den Immobiliensektor mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben 1. Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (physisch und digital) Verwaltung von Büromaterial und Bestellung von Verbrauchsgütern Ablage, Archivierung und Pflege von Dokumenten (digital/physisch) Vorbereitung und Pflege von Akten, Listen, Formularen 2. Termin- und Kalenderverwaltung Koordination von Terminen und Besprechungen Erinnerung an Fristen, Deadlines und Wiedervorlagen 3. Kommunikation & Korrespondenz Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails Verfassen von Geschäftsbriefen, Protokollen oder Notizen Empfang und Betreuung von Gästen 4. Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen oder Auswertungen Unterstützung bei der Projektorganisation oder -dokumentation Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung) 5. Datenpflege & einfache Buchhaltung Pflege von Datenbanken, Kunden- oder Lieferantenlisten Erfassung von Rechnungen, Ablage von Belegen Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung oder Controlling-Aufgaben Qualifikation 1. Berufserfahrung und/oder Ausbildung Erste bis mehrjährige Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Telefonzentrale, Terminkoordination und allgemeiner Büroorganisation Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil 3. Fachliche Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, ggf. PowerPoint) Erfahrung mit Bürosoftware oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. DATEV, Lexware, CRM-Systeme) Kenntnisse in Schriftverkehr , Ablageorganisation , evtl. Rechnungswesen oder Reiseabrechnung 4. Sprachkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 5. Persönliche Kompetenzen Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten Freundliches und professionelles Auftreten Diskretion und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und Belastbarkeit Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken Benefits Wir sind ein kleines, familiäres Team , das wertschätzend und auf Augenhöhe zusammenarbeitet. Flache Hierarchien , ein offenes Miteinander und ein respektvoller Umgang prägen unseren Arbeitsalltag. Auf persönliche Belange und individuelle Lebenssituationen unserer Mitarbeitenden gehen wir flexibel und verständnisvoll ein.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Centurius Immobilien Handels GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.