Büro - Managerin / Assistenz (m/w/d) Family Office (Voll/Teilz.) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 12439 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.01.20262026-01-15

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Stellenausschreibung: Büro - Managerin / Assistenz (m/w/d) Family Office (Voll/Teilz.)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Wir dürfen Ihnen heute ein Angebot für eine besondere berufliche Konstellation präsentieren: Eine Unternehmensverbindung von Musikwirtschaft (Handel) und Immobilienbeteiligungen. Ein mit viel Historie ausgestattetes, gesundes und sympathisches Family Office benötigt eine weitere angenehme Person im Team (musikalisches Interesse keine Voraussetzung!). Im exklusiven Auftrag suchen wir eine Büro-Managerin / Assistenz (m/w/d). Hier ist auch eine Teilzeitstelle ab 30 Std./Woche möglich. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem sehr angenehmen Ambiente mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Neben flachen Ebenen und direkten Kommunikationswegen wird die gegenseitige Unterstützung und das familiäre, kollegiale Miteinander großgeschrieben und vorausgesetzt. Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Exposés Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege digitaler Ablagesysteme und Stammdaten Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen Unterstützung des Property Managements: Vorbereitung und Nachverfolgung von Mietverträgen, Übergaben und Abnahmen Erfassung und Pflege von Mieterkorrespondenz und Vertragsdaten Unterstützung bei der Instandhaltungsplanung und Dienstleisterkoordination Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, o. Ä.) Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Projekt-/Büromanagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude an der Teamarbeit Interesse an Immobilien und wirtschaftlichen Zusammenhängen Vorteile Ein vielseitiges, horizonterweiterndes Aufgabengebiet Flache, sympathische Hierarchien Attraktives Gehalt Vertrauensarbeitszeit Homeoffice möglich (nach der Einarbeitung) Wertschätzendes Arbeitsklima 30 Tage Urlaub Gelegentliche musikalische Haus-Events Sehr verkehrsgünstig gelegen (eher südl. Berlin) Referenz-Nr. MSH/129022

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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