Baustellensekretärin (m|w|d) in Voll- oder Teilzeit für Rüsselsheim am Main gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 65428 Rüsselsheim am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 24.02.20262026-02-24

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Stellenausschreibung: Baustellensekretärin (m|w|d) in Voll- oder Teilzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: we connect people Sie fühlen sich im Sekretariatsbereich zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre strukturierte, eigenständige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Projektentwicklungsgesellschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Rüsselsheim eine Baustellensekretärin (m|w|d) Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige) Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Baustellenassistenz oder im Empfangsbereich, Erfahrung in einem Bauunternehmen von großem Vorteil Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team Hohe Eigeninitiative und einen guten Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht Deutsch, Englisch und idealerweise slawische Sprachen Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Unser Kunde bietet Ihnen: Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Modernes Büro mit guter Anbindung Deutschlandticket oder Firmenparkplatz Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass) Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate Leasing von Elektrofahrzeugen Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 3722-B Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT: Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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