Backoffice- & Teamassistenz (m/w/d) für Ettlingen gesucht

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Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 76275 Ettlingen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.03.20262026-03-13

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Stellenausschreibung: Backoffice- & Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: UKMC eG in Hamburg

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Als Backoffice- & Teamassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson im Hintergrund. Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe – und arbeitest dabei eng mit sensiblen Informationen. Deshalb zählen für uns Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein mehr als starre Arbeitszeiten. Aufgaben Organisation & Bürostruktur Du hältst das Büro in einem klaren, strukturierten Zustand ("Klar Schiff") Ordnung, Ablage und eine saubere Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich Pflege und Weiterentwicklung der physischen und digitalen Ablagestrukturen Post & Dokumentenmanagement Sichtung und Abholung der Post (Standort Aachen) Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage im DMS Sorgfältige Dokumentenablage und -bearbeitung, auch bei vertraulichen Inhalten Versand & Logistik Vorbereitung und Versand von Briefen und Einschreiben Paketabwicklung und Postausgang Unterstützung bei Botengängen und Fahrdiensten Unterstützung im Tagesgeschäft Einkauf von Büro- und Arbeitsmaterial Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen Verfassen einfacher Anschreiben nach Vorlage Flexible Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben Qualifikation Keine klassische 9-to-5-Erwartung – Flexibilität ist Teil der Rolle Hohe Loyalität und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein Freundliches, professionelles Auftreten Benefits Teilzeit oder Vollzeit – flexibel gestaltbar Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit klarer Verantwortung Ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Diskretion zählen Sinnvolle Arbeit mit echtem Impact für Unternehmer Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: UKMC eG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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