Backoffice Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungs- und Vertragswesen für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20095 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.08.20252025-08-13

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Stellenausschreibung: Backoffice Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungs- und Vertragswesen

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: White Label Advisory in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Einleitung Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Fokus auf digitale Dienstleistungen und Beratung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Backoffice Assistenz, die unsere administrativen Prozesse professionell unterstützt. Aufgaben Rechnungswesen: Eingangsrechnungen buchen Ausgangsrechnungen erstellen und versenden Zahlungsabgleiche über Qonto durchführen Kommunikation: Ansprechpartner/in für unseren Steuerberater Vorbereitung und Übermittlung relevanter Unterlagen Vertragsmanagement: Versand und Nachverfolgung von Verträgen und NDAs Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen Bearbeitung des Bestellwesens Pflege der Vertragsdokumentation Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten: Unterstützung bei administrativen Aufgaben Dokumentenablage und -pflege Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Rechnungswesen und in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern (Idealerweise) Sicherer Umgang mit DATEV und Qonto Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Diskretion und Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word) Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Benefits Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Remote-Arbeit Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitgestaltung Wellpass-Mitgliedschaft für deine Gesundheit und Fitness Deutschlandticket für deine Mobilität Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen Noch ein paar Worte zum Schluss Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: White Label Advisory
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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