Back Office Specialist (m/w/d) für Ingelheim am Rhein gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 55218 Ingelheim am Rhein
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 10.12.20252025-12-10

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Stellenausschreibung: Back Office Specialist (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Bertrandt AG in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Back Office Specialist (m/w/d) Ort: Ingelheim am Rhein Was Sie erwartet: Datenerfassung und Prozessmanagement: Erfassung und Pflege von Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten im CRM-System für verschiedene Stakeholder. Sicherstellung eines fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Einhaltung aller internen und externen Vorgaben, einschließlich Compliance-Aspekten. Kommunikation und Beratung: Strukturierte Kommunikation über verschiedene Kanäle (Telefon, Video Call, E-Mail, Chat) mit Initiator innen und crossfunktionalen Ansprechpartner innen. Beratung unterschiedlicher interner Kundengruppen zu Prozessen und systemischen Lösungen. Administrative Aufgaben: Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben, um einen einheitlichen und fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten. Strukturierte Bearbeitung aller Compliance-relevanten Themen. Pilotierung und Weiterentwicklung: Mitarbeit an der Pilotierung neuer Servicebereiche und am Ausbau des Supports. Qualitätssicherung: Sicherstellung einer genauen Dokumentation von Arbeitsschritten und Prozessen. Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Mehrjährige Erfahrung im Bereich online/telefonischem Kundenservice und in der Datenpflege. Expertise im Umgang mit M365-Anwendungen und CRM-Systemen. Erfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder einem stark Compliance-regulierten Arbeitsumfeld. Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und organisatorischem Geschick. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit bei der Dokumentation von Arbeitsschritten. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartnern. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Was wir können: Verantwortungsvolle Aufgaben Mobiles Arbeiten Eigenverantwortliches Arbeiten Firmeninterne Kantine Konzernweites "Netzwerken" Öffentliche Verkehrsanbindung Internes Gesundheitsmanagement Intensive Einarbeitung Mitarbeiter-Events Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Kontakt: Maha Khan Tel.: +49 7034-65612768 www.bertrandt.com/karriere

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Bertrandt AG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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