Assistenz (w/m/d) - dem technischen Vertrieb den Rücken freihalten für Hamburg gesucht

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Job Kategorie: Maschinen-/Anlagenbau Produktion/Produktionsplanung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20099 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.02.20262026-02-06

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Stellenausschreibung: Assistenz (w/m/d) - dem technischen Vertrieb den Rücken freihalten

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: PyroScience GmbH in Hamburg

Branche: Maschinen-/Anlagenbau

Kategorie: Produktion/Produktionsplanung

Stellenbeschreibung: Key Infos auf einen Blick Standort: Hamburg – gut erreichbar, fester Office-Bezug Arbeitsmodell: ca. 80 % Office | ca. 10 % Home Office | ca. 10 % Reisen Arbeitszeit: Teilzeit (20–30 Std./Woche) oder Vollzeit möglich ⏰ Flexibilität: Gleitzeit im Rahmen der Geschäftszeiten Start: ab 01.03.2026 oder nach Vereinbarung Aufgaben Ihre Aufgaben – so steigen Sie ein Sie übernehmen Assistenzaufgaben von A bis Z im Vertriebs- und Marketingalltag Sie bereiten Angebote, E-Mails und Unterlagen vollständig, strukturiert und fehlerfrei vor Sie arbeiten sich in unsere Systeme ein und nutzen diese sicher und eigenständig Sie pflegen Excel-Listen (Pivot), Reportings und Übersichten zuverlässig und nachvollziehbar Sie etablieren eigene Routinen zur Qualitätskontrolle, bevor Inhalte weitergegeben werden Sie sorgen dafür, dass die Leitung ohne zusätzliche Nacharbeit oder Qualitätssicherung weiterarbeiten kann Nach der Einarbeitung übernehmen Sie Verantwortung für Selbstständige Bearbeitung von Angeboten und Anfragen mit geringem Beratungsbedarf Verlässliche Zuarbeit für das Sales-Team – termingerecht, vollständig und sauber Eigenständige Pflege und Aktualisierung aller relevanten Daten und Kennzahlen Struktur und Überblick bei Fristen, Terminen und organisatorischen Themen Proaktive Klärung offener Punkte, bevor sie zu Rückfragen oder Verzögerungen führen Wichtig : Diese Rolle lebt davon, dass Aufgaben einmal gemacht – und dann richtig erledigt sind. Qualifikation Must-have – erfolgskritisch für diese Position Ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit Sie arbeiten so, dass Aufgaben vertrauensvoll übergeben werden können. Eigenverantwortung für Qualität Sie prüfen Ihre Arbeit selbstständig, entwickeln verlässliche Kontrollroutinen und geben nichts ungeprüft weiter. Struktur und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag Sie behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und priorisieren sinnvoll. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2) Für interne Abstimmungen, Dokumentation und klare Kommunikation. Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) Für die Zusammenarbeit mit internationalen Kund:innen und Partnern. Sicherer Umgang mit Excel, inkl. Pivot-Tabellen Listen, Auswertungen und Reportings gehören für Sie selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Technisches Grundverständnis Sie möchten verstehen, worum es fachlich geht – auch wenn Sie selbst nicht beraten. Nice-to-have – hilfreich, aber erlernbar Erfahrung in einer Assistenz-, Vertriebs- oder Organisationsrolle Umgang mit CRM-, Ticket- oder Buchhaltungssystemen Erfahrung in Messe- oder Marketingorganisation Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium Auffrischungsbedarf bei Tools ist kein Ausschlusskriterium – Lernbereitschaft zählt Benefits ✨ Was Sie erwartet ✅ Internationales Team mit mehreren Nationalitäten ✅ Fachlich starke Kolleg:innen und klare Zusammenarbeit ✅ Direkte Arbeit mit der Leitung – kurze Wege, klare Entscheidungen ✅ Flache Hierarchien und wertschätzender Umgang ✅ 30 Urlaubstage ✅ Deutschlandticket ✅ Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf ✅ Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – Meetings überwiegend vormittags – Teilzeit ausdrücklich willkommen – Flexibilität im Alltag ist gelebte Praxis Wer wir sind PyroScience entwickelt und vertreibt hochpräzise optische Sensorlösungen für Forschung, Industrie und Umweltanwendungen. Seit vielen Jahren arbeiten wir international mit Kund:innen aus Wissenschaft und Industrie zusammen. Unser Anspruch: technische Exzellenz, verlässliche Prozesse und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: PyroScience GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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