Assistenz & Auftragsabwicklung (m/w/d) für Köln gesucht

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Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:
DE 50674 Köln
Umkreis:
keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:
11.07.20252025-07-11

Stellenausschreibung: Assistenz & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
DIS AG in Hamburg
Branche
Medizin/Pharma/Biotech
Kategorie
Medizin/Pharma/Pflege
Stellenbeschreibung
Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz und möchtest dich beruflich weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) in der Auftragsabwicklung, die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamgeist überzeugt. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen! Deine Aufgaben Auftragsmanagement: Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie Koordination aller damit verbundenen Abläufe Dokumentenbearbeitung: Erstellung, Pflege und Ablage von Auftragsunterlagen wie Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren relevanten Dokumenten Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam sowie reibungslose Abstimmung mit angrenzenden Fachabteilungen Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch Administrative Unterstützung: Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Dein Profil Berufserfahrung: Du verfügst über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Vertriebsassistenz oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig – auch in einem dynamischen Umfeld mit hohem Arbeitsaufkommen Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern Teamgeist & Eigeninitiative: Du bist ein Teamplayer, übernimmst aber auch gerne eigenverantwortlich Aufgaben und trägst aktiv zum Erfolg des Teams bei Deine Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien und ein unterstützendes Arbeitsumfeld Möglichkeit auf Home Office Attraktives Fixgehalt und weitere Benefits Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche Entwicklung voranzutreiben Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Denise Hunke Denise.Hunke@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773006
Qualifikation
Arbeitskräfte
Verdienst:
n.a.
Bewerbung an
DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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