Assistenz (m/w/d) für Köln gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50668 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 17.03.20262026-03-17

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG Germany in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Für eines unserer namhaften Kundenunternhemen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit im Raum Köln. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und Freude daran haben, organisatorische Abläufe effizient zu gestalten und Ihr Team aktiv zu unterstützen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Aufbereitung unterschiedlicher Dokumente sowie professionelle Verwaltung von Vorlagen und digitalen Unterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen Eigenständige Organisation des Büroalltags in Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenzteam Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen Mitarbeit an der schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Unterlagen Flexible Unterstützung mehrerer Fachbereiche mit abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten Mitwirkung bei buchhalterischen Vorarbeiten wie bei der Erstellung von Rechnungen und der Nachverfolgung offener Vorgänge Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne als Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) - oder eine vergleichbare Qualifikation im Assistenz- oder Verwaltungsbereich Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einem Kanzleiumfeld Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse Geübter Umgang mit MS Office Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert und zuverlässig zu bearbeiten Qualitätsbewusste, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Perspektiven Vertrauensvolle und wertschätzende Betreuung Angenehme Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit Attraktives Fixgehalt ... und vieles mehr! Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Denise Hunke denise.hunke@dis-ag.com +492212773006

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG Germany
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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