Assistenz (m/w/d) für Mülheim an der Ruhr gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 45478 Mülheim an der Ruhr
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 07.02.20262026-02-07

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Jobactive GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Wichtige Infos vorab: Vollzeit 35 Stunden Homeoffice nach Absprache Gehalt: 43.000 € bis 50.000 € p. a. Tätigkeiten: Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Teams sowie deren Führungskräfte Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben vor Ort Unterstützung der Teams und der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen Selbstständiges Vorantreiben von kontinuierlichen Optimierungen im administrativen Bereich und der zugehörigen Prozesse, z.B. unter der verstärkten Nutzung neuer Office Tools und AI-Applikationen Anforderungen Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, proaktive Arbeitsweise; die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ansprechpartner Susanne Palzkill Site Managerin Tel.: 0211 - 87 74 45 11 Mobil.: 015140269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Jobactive GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.