Assistenz (m/w/d) für Heidelberg, Neckar gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 69120 Heidelberg, Neckar
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 04.07.20252025-07-04

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne Abläufe. Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und behalten den Überblick – auch bei parallel laufenden Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Protokollen und Auswertungen Terminkoordination und Organisation interner Abläufe Pflege von Datenbanken, Akten und digitalen Unterlagen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern Unterstützung im Bereich Rechnungsbearbeitung, Ablage und Wiedervorlage Mitarbeit bei kleinen Projekten oder Sonderthemen im Verwaltungsteam Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung Ihre Benefits Unbefristete Festanstellung mit klaren Strukturen Abwechslungsreiche Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen Strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Luisa Koch mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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