Assistenz (m/w/d) für das Gesellschaftsrechtsteam für Köln gesucht

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Job Kategorie: WP/Steuerberatung/Recht Controlling/Finanz- und Rechnungswesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50667 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 07.03.20262026-03-07

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d) für das Gesellschaftsrechtsteam

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB in Hamburg

Branche: WP/Steuerberatung/Recht

Kategorie: Controlling/Finanz- und Rechnungswesen

Stellenbeschreibung: Assistenz (m/w/d) für das Gesellschaftsrechtsteam Köln • mit Berufserfahrung • ab sofort; in Vollzeit Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen Ihre Profil erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen Wir bieten Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss regelmäßige Teamevents 30 Urlaubstage (Vollzeit) eine freundliche "open-door-policy" Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie auf unserer Homepage. Vanessa Völkel Recruiting Advisor Konrad-Adenauer-Ufer 23 · 50668 Köln + 49 221 2091 608 · recruiting@oppenhoff.eu Wiedererkannt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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