Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters für Erlangen gesucht

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Job Kategorie: Energie/Utility Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 91058 Erlangen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 04.02.20262026-02-04

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Aide GmbH PersonalService in Regensburg

Branche: Energie/Utility

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Ihr Aufgabengebiet - Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen - Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft - Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice - Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen - Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) - Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team - Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder - Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter - Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen - Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil - Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten - Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten - Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten - Attraktive branchenorientierte Vergütung - Volle soziale Absicherung - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Persönliche Beratung und Betreuung - Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Aide GmbH PersonalService
Blumenstraße 16
De 93055 Regensburg
Telefon: +49 941 64640726
Email: thuhang.nguyen@aide.de

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