Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen & Berichtswesen für Kiel gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 24118 Kiel
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 30.10.20252025-10-30

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen & Berichtswesen

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen & Berichtswesen im Rahmen der Personalvermittlung. Für diese verantwortungsvolle Assistenzrolle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Finanzkompetenz und einem hohen Maß an Verlässlichkeit. Ihre Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung im Bereich Finanzen und Berichtswesen übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den operativen und strategischen Ablauf Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und organisieren das Tagesgeschäft Sie koordinieren komplexe Terminketten, organisieren Dienstreisen und unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen Sie unterstützen bei Finanz- und Controllingthemen Sie erstellen Berichte, prüfen Rechnungen, bereiten Budgetübersichten auf und begleiten die Jahresabschlussprüfung Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen für Hochschulgremien (z.B. Hochschulrat, Senat, Haushaltsausschüsse) Sie übernehmen die administrative Betreuung von Stiftungen der Universität Sie begleiten Projekte der Geschäftsbereichsleitung – organisatorisch, inhaltlich und dokumentarisch Sie pflegen vertrauliche Dokumente inklusive strukturierter Ablage, Archivierung und digitalem Dokumentenmanagement Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Leitung, Team, Fachabteilungen und externen Partner*innen Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder über eine kaufmännische Ausbildung Sie haben fundierte praktische Erfahrung im Assistenzbereich mit Finanzbezug Sie fühlen sich im Umgang mit Zahlen und Finanzprozessen absolut sicher Sie denken vorausschauend, organisieren souverän und behalten auch unter Druck einen kühlen Kopf Sie arbeiten diskret, zuverlässig und sind eine loyale Unterstützung für Ihre Führungskraft Sie beherrschen MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) sicher Sie besitzen Praxiserfahrung mit SAP-Anwendungen, insbesondere in den Modulen FI-AA (Anlagenbuchhaltung), CO (Controlling) und PSM (Public Sector Management) Sie kommunizieren klar, freundlich und professionell – auf Deutsch und auf Englisch Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Content-Management-System Typo3, z.B. zur Pflege von Webseiteninhalten Sie sind vertraut mit digitalen Veränderungsprozessen, z.B. im Rahmen von Verwaltungsmodernisierung oder IT-gestützten Arbeitsabläufen Ihre Benefits Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld an der größten Hochschule Schleswig-Holsteins Eine attraktive Vergütung Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,7 Stunden Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Zahlreiche Zusatzangebote wie Jobticket, Betriebssport, Fort- und Weiterbildungen Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist und geschätzt wird Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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