Assistenz (m/w/d) Finanzen und Verwaltung für Frankfurt am Main gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60329 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 18.06.20252025-06-18

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d) Finanzen und Verwaltung

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: PERMACON GmbH Frankfurt in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Über uns Unser Kunde, ein Weltkonzern spezialisiert auf den Betrieb von Rechenzentren, verstärkt sein Team in Frankfurt am Main ab sofort mit Ihnen als Assistenz (m/w/d) Finanzen und Verwaltung in Vollzeit . Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Direktvermittlung Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) Finanzen und Verwaltung! Ihre Aufgaben Abgleich und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung von Bestellungen und Wareneingängen Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden Validierung und Genehmigung der erfassten Arbeitszeiten Überwachen offener Zahlungen und Durchführung von Mahnprozessen Anforderung und Vergleich von Lieferantenangeboten Erstellung, Änderung und Überwachung von Bestellungen Überprüfung der Leistungserbringung und Wareneingänge Sicherstellung der Einhaltung von Leistungsvereinbarungen und Budgetvorgaben durch regelmäßige Auswertung und Abgleichung mit den geplanten Zielen Verantwortung für die Aufbereitung und Präsentation relevanter Kennzahlen und Leistungsindikatoren Bereitstellung spezifischer Datenanalysen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen oder zur Beantwortung individueller Kundenanfragen Effiziente Verwaltung von Supportanfragen und Aufgaben durch strukturierte Bearbeitung und Dokumentation im Ticketsystem Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Hotel & Gastronomie z.B. als Kauffrau für Hotelmanagement (m/w/d) Langjährige Tätigkeit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office Anwendungen Schnelle Auffassungsgabe und hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit Sicherstellung einer hohen Qualität und Effizienz durch methodisches Arbeiten Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Fundiertes Verständnis für betriebliche Abläufe und deren Optimierungspotenziale Erste praktische Erfahrungen mir gängigen ERP-Systemen sind von Vorteil Alternativ: Hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, sich die Kenntnisse im Job anzueignen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Ihre Perspektive Attraktive Vergütung 30 Urlaubstage Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Zuschüsse, Prämien und Mitarbeiterrabatte Work-Life-Balance Ihr Kontakt Eirini Chrysafidou Personalberaterin T: 069 13872922 eirini.chrysafidou@permacon.de Mainzer Landstraße 181 60327 Frankfurt am Main

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: PERMACON GmbH Frankfurt
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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