Assistenz (m/w/d) Empfang und Verwaltung für Dresden gesucht

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Job Kategorie: Druck/Papier/Verpackung Sonstige gewerbliche Berufe

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 01099 Dresden
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 11.07.20252025-07-11

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d) Empfang und Verwaltung

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Druck/Papier/Verpackung

Kategorie: Sonstige gewerbliche Berufe

Stellenbeschreibung: Mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrem Organisationstalent und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise sorgen Sie für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützen die Verwaltung zuverlässig im Tagesgeschäft. Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) Empfang und Verwaltung im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende, übernehmen die Telefonzentrale, organisieren die Büroabläufe und unterstützen bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement. Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Zentrale Anlaufstelle für Besucher inklusive Empfang und Betreuung Steuerung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen Koordination und Verteilung des Posteingangs und -ausgangs Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung im Personalwesen, insbesondere im Bewerbermanagement und der Zeitarbeiterkoordination Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien Organisation des Mustertubenversands sowie der Farbgrenzwertkarten Erfassung und Verwaltung von Rechnungen im ERP-System Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP Hana Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten Offen für Innovationen und neue Arbeitsprozesse Benefits Abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, Jobticket, JobRad, Firmenfitnesskarte, Verpflegungszuschuss 30 Tage Urlaub Berufsorientierte Weiterbildungsmaßnahmen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Nathalie Seidel dresden-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391 097

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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