Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung für München gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 80337 München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: Direkte Personalvermittlung
Letze Aktualisierung:: 12.12.20252025-12-12

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: zk professionals GmbH in München

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Für unseren Kunden, einem International agierenden mittelständischen Familienunternehmen der Immobilienbranche, suchen wir zeitnah eine tatkräftige Verstärkung in München: Gesucht wird eine Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung im Bereich Wohnimmobilien in Vollzeit für eine unbefristete Festanstellung. Eine vielfältige, verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiären Team wartet auf Sie! Wir bieten Ihnen: - 30 Tage Urlaub - Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen - Bei Bedarf Stellung einer Mitarbeiterwohnung - Corporate Benefits Portal, Essenszuschuss, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Gute Verkehrsanbindung im Zentrum von München - Jobticket/ Bikeleasing/ Fahrtkostenzuschuss Ihre Aufgaben: - Assistenz und laufende Abstimmung mit stellv. Abteilungsleitung und Abteilungsleitung - Posteingang und Postverteilung - Büromaterial- und Getränkebestellung - Kassenführung - Übermitteln der Mieterlisten - Objektlistenpflege - Reinigungsdienstkoordination - Zeiterfassungen und Tätigkeitsnachweise - Jahresurlaubsplanung für Hausmeister - Verwaltung von Zugängen und Passwörtern - Telefon-Bandansagen - Meldungen an Buchhaltung (Urlaub/ Krankheit) - Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender - Rechnungsbearbeitung aus Portalen - Unterstützung bei operativen Aufgaben, Prozessoptimierungen und statistischen Meldungen - Projektbegleitung auf operativer Ebene Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) - Erste Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz (m/w/d) - Erste Kenntnisse im Immobilienumfeld von Vorteil - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamgeist, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Koordinations- und Kommunikationsgeschick - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die zk professionals GmbH und die HR Search Germany Gbr sind Unternehmen der HITO Holding GmbH. Die HR Search Germany Gbr ist auf die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert und übernimmt somit den Bewerbungsprozess.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32767.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: zk professionals GmbH
Neuhauser Straße 3a
De 80331 München
Telefon: +49 89 250078050
Email: biancalang@hrsearchgermany.de

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