Assistenz des Vorstandes für internationale Organisation (m/w/d) für Baden-Baden gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 76532 Baden-Baden
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 04.07.20252025-07-04

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Stellenausschreibung: Assistenz des Vorstandes für internationale Organisation (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Workwise GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über ARTUS GRUPPE Gemeinsam einfach machen: Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der ARTUS GRUPPE! Seit 1981 vereinen wir in 15 deutschen und einem Schweizer Unternehmen die umfassende, vor allem für mittelständische Kunden stark entlastende, traditionelle Tätigkeit eines Versicherungsmaklers mit den Dienstleistungen eines modernen Beratungsunternehmens. Unseren insgesamt 400 Mitarbeiter:innen bieten wir nicht nur hervorragende betriebliche Rahmenbedingungen, berufliche Perspektiven und exklusive Extras, sondern auch eine zwischenmenschlich angenehme Arbeitsatmosphäre im motivierenden Umfeld unserer von Offenheit, Unterstützung und Vertrauen geprägten Unternehmenskultur. Seien Sie dabei – bei uns können Sie viel bewegen! Was erwartet Sie? Die Ein- und Ausgangspost liegt in Ihrer Verantwortung Sie steuern diese effizient und inklusive digitaler Archivierung und automatisierter Wiedervorlage Planung und Organisation fallen Ihnen leicht Dabei spielt für Sie keine Rolle, ob es um wiederkehrende Aufgaben in der Büroorganisation geht oder ob Sie Geschäftsreisen, internationale Meetings und Events organisieren Sie sind nicht nur für die Organisation dieser Veranstaltungen verantwortlich, sondern kümmern sich auch um die Betreuung der Gäste und erstellen Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Dabei unterstützen Sie vor allem unseren Vorstand bei Präsentationen für verschiedene Formate Sie übernehmen vertrauensvolle Aufgaben im Vorstandsteam, gehen sorgfältig mit sensiblen Informationen um und beweisen ein ausgezeichnetes Schnittstellenmanagement Ihre internationales Mindset und Ihr interkulturelles Verständnis kommt vor allem in der Assistenz des internationalen Bereichs zum Tragen Sie übernehmen die Korrespondenz für die Vergütungsabrechnungen mit unseren Partnern im Ausland Dabei geht Ihnen die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern auf allen Ebenen leicht von der Hand Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fremdsprachenkorrespondent / Fremdsprachenkorrespondentin oder Europasekretärin/ Europasekretär Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache sind vorteilhaft (Französisch oder Spanisch) Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Powerpoint und Excel sowie Teams & Sharepoint Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Was bieten wir Ihnen? FLEXIBILITÄT | Gleitzeit-Modell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) WEITERBILDUNG | mit der unternehmensinternen Academy & externen Angeboten – immer individuell zusammengestellt VORSORGE | betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Krankenversicherung BEWEGUNG | EGYM/ Wellpass Mitgliedschaft & Dienstradleasing GESUNDHEIT | Termine bei unserem firmeneigenen Physiotherapeuten RABATTE | Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits ZUSAMMENHALT | regelmäßige Mitarbeiterevents Zur Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz des Vorstandes für internationale Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise . Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den Kunden ARTUS GRUPPE.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Workwise GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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