Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d) für Sinsheim gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 74889 Sinsheim
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 04.07.20252025-07-04

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Stellenausschreibung: Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: bluebead GmbH Heidelberg in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Einleitung Für unseren Kunden, den global führenden Anbieter von Lösungen für den Materialfluss aus der Schweiz, sind wir aktuell auf der Suche nach einem persönlichen Assistenten (m/w/d) für den COO in Vollzeit nahe Sinsheim. Aufgaben Komplexe Terminplanung: Verwaltung des persönlichen Kalenders des COO (Planung von Terminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen) Bearbeitung des persönlichen Email-Postfach des COO nach dem Postkorb-Prinzip Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Wirken als Bindeglied zwischen COO und internen/externen Stakeholdern Professionelle und vertrauliche Kommunikation über diverse Kanäle einschließlich E-Mails und Telefonaten in Deutsch und Englisch Organisation interner und externer Besprechungen/ Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung einer Tagesordnung und Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen/ Aktivitäten Unterstützung beim Projektmanagement und Terminüberwachung von Maßnahmen Erstellen von Präsentationen/ Auswertungen und Analysen in verschiedenen MS Office Programmen Organisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen des Unternehmens nach Bedarf Unterstützung bei persönlichen Anliegen des COO nach Bedarf (Ad-hoc-Anfragen, Sonderprojekte etc.) Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz des COO/ CEO oder in ähnlicher Funktion (bspw. Chefsekretär/in) Loyalität, Eigeninitiative und Engagement Professioneller Umgang mit Microsoft Office 365, Steno von Vorteil Hervorragende planerische- und organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Fähigkeit, Aufgaben in einem dynamische Umfeld effektiv zu priorisieren Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und Schrift Diskretion und eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz Starke Identifikation mit unseren Unternehmenswerten: Long-term thinking, Committed to excellence, Always respectful, Passionate about customers grundlegendes technisches Verständnis Reisebereitschaft zu Messeauftritten/Veranstaltungen (ca. 4x pro Jahr) Benefits Attraktive Arbeitgeberleistungen: Jobrad, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen Offene Unternehmenskultur: Sehr gutes Betriebsklima, individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents Agiles Arbeitsumfeld: Modernes und sauberes Produktionsumfeld, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien, Gleitzeit Persönliche Weiterentwicklung: abteilungsinterner Schulungsplan, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen Viele zusätzliche Benefits: frisches Obst, Wasser und einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung Vergünstigte Preise beim Kaffee und Mittagessen Noch ein paar Worte zum Schluss Sind Sie an der Aufgabe interessiert und in Kürze verfügbar? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: bluebead GmbH Heidelberg
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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