Assistenz der Standort- & Bereichsleitung (m/w/d) für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Unternehmensberatung Organisation/Projekte/Beratung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20097 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 11.09.20252025-09-11

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Stellenausschreibung: Assistenz der Standort- & Bereichsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Fichtner Water & Transportation GmbH in Hamburg

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Organisation/Projekte/Beratung

Stellenbeschreibung: Über uns Fichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden. Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt. Aufgaben vielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiert Administrative Entlastung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang Kommunikatives Herzstück des Standortes: Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern Standortkoordination & Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen Vertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und Berichten Projektassistenz & Administration: Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der Reisekostenabrechnung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten 30 Urlaubstage Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch Kontakt Enrico Glaß enrico.glass@gmx.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Fichtner Water & Transportation GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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