Assistenz der Leiterin Immobilien (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10711 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 07.12.20252025-12-07

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Stellenausschreibung: Assistenz der Leiterin Immobilien (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: az GmbH Personalberatung in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Ihr neuer Arbeitgeber Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Family Office, dessen Wurzeln von einem namhaften, traditionsreichen Berliner Unternehmer vor über 90 Jahren gelegt wurden und aus denen über diese Jahrzehnte eine renommierte Dienstleistungsgruppe gewachsen ist. Der Kern des Family Office ist heute die Verwaltung des eigenen Immobilienbestands sowie deren Weiterentwicklung. Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir für unsere Mandantin eine Assistenz der Leiterin Immobilien (m/w/d) . Sie erwartet eine familiäre Kultur in einem bodenständigen, konservativen Umfeld in einem attraktiven Büro am Kurfürstendamm. Aufgabenbereich Unterstützung der Leiterin im Tagesgeschäft und Zuarbeit für die Geschäftsführung Organisation von Meetings, Gremien- und Beiratssitzungen sowie Teamevents Terminmanagement Korrespondenz, Wiedervorlagen, Erstellung von Projektunterlagen Einholung von Angeboten und Betreuung externer Dienstleister Ansprechpartnerin für Mieter und Dienstleister Abwicklung von Versicherungsfällen verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büros und Ansprechpartnerin für das Team Damit punkten Sie Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion Zuverlässigkeit, freundliches und sicheres Auftreten klare und verbindliche Kommunikation zu Vorgesetzten sowie Durchsetzungsfähigkeit eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sicherer Umgang mit der Deutschen Sprache in Wort und Schrift sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office -Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Das wird Ihnen geboten umfassende, mehrmonatige Einarbeitung kleines interdisziplinäres Team kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit ein sicherer, moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz ein solides, mitarbeiterorientiertes Unternehmen Jobticket Standort im Herzen Charlottenburgs gleitende Arbeitszeit Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten Kontakt Ihre persönliche Ansprechpartnerin Carola Hoffmann freut sich auf Ihre Bewerbung! Mail: hoffmann@az-personalberatung.de Spannende Vakanzen für kaufm. Fach- und Führungskräfte: https://az-personalberatung.de/

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: az GmbH Personalberatung
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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