Assistenz der Geschäftsleitung & Buchhaltung (m/w/d) - Köln/Rösrath für Köln gesucht

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Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 51129 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.02.20262026-02-06

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung & Buchhaltung (m/w/d) - Köln/Rösrath

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: MOUTH Propaganda GmbH in Hamburg

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: MOUTH Propaganda arbeitet nah am Produkt und nah am Kunden. Kurze Wege. Direkte Entscheidungen. Hohe Taktung. Diese Rolle ist die operative Klammer zwischen Geschäftsleitung, Büro und Produktion. Nicht "verwalten", sondern ordnen, klären, abschließen. Arbeitsort ist Köln und Rösrath, überwiegend Rösrath. Zusammenarbeit im Team ist eng, pragmatisch und respektvoll. Aufgaben Operative Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Termin- und Unterlagenvorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen Empfang, Telefon, Erstkontakt, sauberes Routing von Anfragen Erste Ansprechstelle für Kund:innen, Lieferant:innen, Dienstleister:innen Koordination von Abläufen zwischen Büro, Produktion und Verwaltung (Schwerpunkt Rösrath) Organisation von Informationen, Dokumenten und Standards (MS 365, Google Drive, A-Work, Pipedrive) Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Zuordnung, Ablage, Rechnungsein- und -ausgang (sevDesk) Zahlungsverkehr nach Vorgabe, Kontrolle offener Posten, Abstimmungen Schnittstelle zu Steuerberatung, Banken und Versicherungen Optionaler Ausbau: mehr Buchhaltungsumfang sowie einfache Personal-Administration (abhängig von Erfahrung) Qualifikation Erfahrung in Assistenz, Office-Management, Verwaltung oder Buchhaltung Struktur, Verlässlichkeit, saubere Dokumentation Klare Kommunikation am Telefon und im direkten Kontakt Ruhe unter Druck, Priorisieren, Nachhalten, Themen schließen Verantwortungsgefühl für Abläufe, Termine, Zahlen und Außenwirkung Sicherer Umgang mit digitalen Tools; sevDesk-Erfahrung vorteilhaft Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Präsenz vor Ort Köln/Rösrath, überwiegend Rösrath Benefits Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege Rolle mit echter Wirkung auf Tempo, Ordnung und Ergebnis Aufbauumfeld mit Gestaltung im Alltag: Prozesse definieren, Standards setzen, verbessern Teamarbeit mit klarer Kommunikation und pragmatischem Umgang Unbefristete Anstellung, Start ab Februar, Probezeit 6 Monate 5-Tage-Woche, 40 Stunden Gesucht ist eine Person, die Menschen zusammenbringt, Abläufe dirigiert und Verantwortung im Alltag übernimmt. Planen, klären, umsetzen. Bewerbung an jobs@mouthpropaganda. com mit Lebenslauf (PDF) und kurzem Anschreiben. Gehalt wird im Gespräch geklärt.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: MOUTH Propaganda GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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