Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Freudenberg gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 57258 Freudenberg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 10.03.20262026-03-10

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Talentscou in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: About us Unser Kunde ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Tradition im Bau- und Projektumfeld. Eine wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur, gegenseitiges Vertrauen sowie lösungsorientiertes Arbeiten prägen das tägliche Miteinander. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung. Tasks Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Mitwirkung im Projektcontrolling sowie Unterstützung der Projekt- und Bauleitung Bearbeitung von Rechnungen sowie Mängelmanagement Vorbereitung von Ausschreibungen und Preisspiegeln bis zur Auftragsvergabe Kommunikation und Abstimmung mit Bauleitern, Projektleitern und Gewerken Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen Protokollführung bei Meetings Allgemeine organisatorische und unterstützende Tätigkeiten im Büroalltag Austausch mit externen Partnern, u. a. Rechtsanwälten Ganzheitliche Bearbeitung + Betreuung der Social-Media-Kanäle (Planung, Content, Community-Management, Reporting) Profile Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude an Abstimmung und Koordination Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige und engagierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Organisationstalent Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern We offer Attraktive Rahmenbedingungen und vielfältige Angebote Moderne technische Arbeitsplatzausstattung Unterstützung für Mitarbeiter:innen mit pflegebedürftigen Angehörigen Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten Mitgliedschaft in Gesundheits- und Fitnesskooperationen (z.B. Urban-Sports-Club) Gutes soziales Umfeld und kollegiale Unternehmenskultur Offene Hierarchien und enger Kontakt zu Projektbeteiligten Bikes im Leasing zu attraktiven Konditionen Dynamisches Arbeitsumfeld mit ständiger Weiterentwicklung Fokus auf lebensbegleitendes Lernen und Förderung von Fortbildungsinitiativen Möglichkeit, langfristig im Unternehmen zu bleiben Contact Nicole Bauer Geschäftsführerin Telefon: +49 (0) 1511 7609865 E-Mail: n.bauer@talentscout.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Talentscou
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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