Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Neckartenzlingen gesucht

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Job Kategorie: Maschinen-/Anlagenbau Produktion/Produktionsplanung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 72654 Neckartenzlingen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 17.11.20252025-11-17

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: WORKS Kiefner GmbH& CoKG in Hamburg

Branche: Maschinen-/Anlagenbau

Kategorie: Produktion/Produktionsplanung

Stellenbeschreibung: Einleitung Die WORKS Kiefner GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Neckartenzlingen, Baden-Württemberg. Seit 1956 entwickeln und produzieren wir individuelle Arbeitskleidung für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Als Hersteller mit über 90 % Produktion in Europa stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und persönliche Kundenbetreuung. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem lösungsorientierten Miteinander. Zur gezielten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte, loyale und durchsetzungsfähige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit erweiterten Aufgaben in der administrativen Steuerung von Personalangelegenheiten und der Überarbeitung interner Prozesse . Aufgaben Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung) Organisation und Koordination interner Abläufe, inkl. Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeiner Korrespondenz Eigenverantwortliche Steuerung des Bewerbermanagements : Sichtung von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber:innen, Terminkoordination, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und personalbezogenen Unterlagen Onboarding neuer Mitarbeitender und organisatorische Begleitung beim Einstieg Mitwirkung bei der Überarbeitung und Verbesserung interner Strukturen und Abläufe – insbesondere im Bereich Personal, Büroorganisation und Kommunikation Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in strategisch-operativen Tagesfragen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten zur Personalverwaltung Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbstsicheres, verbindliches Auftreten sowie Belastbarkeit in stressigen Situationen Interesse an Prozessen, Strukturierung und administrativer Verantwortung Benefits Eine zentrale Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung Viel Gestaltungsspielraum in einem sich entwickelnden mittelständischen Unternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld Ein langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis mit klar definiertem Verantwortungsbereich Eine vielseitige Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion zwischen Büroorganisation, Personalsteuerung und Unternehmensleitung Moderne Arbeitsmittel und ein aufgeschlossenes Team Noch ein paar Worte zum Schluss Sie möchten mit uns Strukturen gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: WORKS Kiefner GmbH& CoKG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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