Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Sekretariat / Office Management für Bielefeld gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 33602 Bielefeld
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 30.10.20252025-10-30

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Sekretariat / Office Management

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Kirstein & Sauer GmbH in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Teilzeit (20-25 Std./Woche) Wir sind ein kleines, inhabergeführtes Familienunternehmen in dritter Generation und seit vielen Jahren im Immobilienbereich tätig. Die Entwicklung, Realisation und das Management von Immobilien ist unsere Profession. Das Bauen zukunftsweisender Objekte mit nachhaltiger Qualität ist unsere Leidenschaft. Für unser Team suchen wir eine engagierte Assistenz, die unseren Geschäftsführer und unsere Architektin tatkräftig unterstützt und Freude daran hat, auch kleinere Projekte eigenständig zu übernehmen. Wenn Sie einen flexiblen Arbeitsplatz suchen, bei dem Beruf und Privatleben gut vereinbar sind und sich für Bürotätigkeiten und Organisation begeistern können, dann passen Sie perfekt zu uns. Aufgaben Eigenständige Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale, Besucherempfang und Bewirtung Klassische Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs, Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails und Recherchen Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Eigenverantwortliche Steuerung kleinerer Projekte Kommunikation mit Mietern und Handwerkern sowie Koordination von Terminen Office Management, Betreuung der Büroinfrastruktur (z. B. Materialbestellung) Marketingaufgaben sowie Pflege unseres Internetauftritts Organisation und Archivierung wichtiger Unterlagen Je nach Erfahrung und Interesse können weitere Aufgaben hinzukommen. Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil Sicherer Umgang mit dem Computer, insbesondere mit den MS Office-Programmen Offenheit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Organisationstalent sowie Freude an Bürotätigkeiten Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude daran, "um die Ecke" zu denken Benefits Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten 30 Tage Urlaub Büro in zentraler Innenstadtlage (Haltestelle direkt vor der Tür) Ein kollegiales Umfeld in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und persönlicher Atmosphäre Noch ein paar Worte zum Schluss Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Kirstein & Sauer GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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