Assistenz der Geschäftsleitung (Teilzeit) für Bonn gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 53113 Bonn
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.02.20262026-02-06

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung (Teilzeit)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: TUTOOLIO GmbH in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Aufgaben Vertrauliche Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsleitung Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen Themen, die Diskretion, gutes Urteilsvermögen und eine präzise Einschätzung von Prioritäten erfordern. Dazu gehört das strukturierte Vorbereiten und Nachhalten sensibler Vorgänge, das eigenständige Einholen und Interpretieren relevanter Informationen sowie eine verlässliche Kommunikation in Angelegenheiten, die besondere Sorgfalt benötigen. Steuerung zentraler Personalprozesse Sie sorgen dafür, dass die wesentlichen Abläufe rund um unsere Mitarbeitenden reibungslos funktionieren. Vom Onboarding bis zum Offboarding sorgen Sie für souveränes Handling sensibler Themen in Personal- und Organisationsfragen. Koordination interner Abläufe und Kommunikation Sie schaffen Ordnung in einem dynamischen Umfeld, indem Sie klare Informationswege zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern pflegen. Beispielsweise koordinieren Sie bei der bevorstehenden Einführung einer neuen Verwaltungssoftware die Zusammenarbeit der Teams und gewähren die fristgerechte Einhaltung aller Milestones. Qualifikation Ihr Profil Hohe Integrität und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Themen Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR-nahen Rollen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und souveräne Priorisierung Klarer, verlässlicher Kommunikationsstil Digitale Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools hineinzudenken Systemaffinität und Freude an sauber organisierten Abläufen Ruhe, Struktur und Verbindlichkeit im Tagesgeschäft Benefits Was die Stelle bei TUTOOLIO bietet Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Gesellschaftern Klare Verantwortungsbereiche und echte Gestaltungsspielräume Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege Eine Rolle, in der organisatorische Stärke spürbare Wirkung entfaltet Ein Arbeitsplatz in der Bonner Südstadt mit Garten und flexibler Homeoffice-Regelung Wenn Sie Struktur schaffen, wo andere Unordnung sehen, und wenn Sie den Takt halten können, während rundum das Tempo variiert, freut sich TUTOOLIO auf Ihre Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: TUTOOLIO GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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