Assistenz der Geschäftsführung für Erfurt gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 99099 Erfurt
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.02.20262026-02-06

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: China Restaurant Pavillon Heiligenstadt GmbH in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Wir sind ein wachsender Gastronomiebetrieb mit mehreren Standorten. Qualität, Effizienz und ein professionelles Management stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit, die sowohl organisatorisch als auch administrativ den Überblick behält und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt. Aufgaben Operative & organisatorische Assistenz Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen Selbstständige Bearbeitung von Tagesthemen und kurzfristigen Aufgaben Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Restaurantleitungen, externen Dienstleistern und Partnern Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Termine) Administrative Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen Organisation und Strukturierung von Abläufen und internen Prozessen Pflege von Daten, Übersichten und Reports Buchhaltung & kaufmännische Tätigkeiten Unterstützung in der Buchhaltung der Restaurants Prüfung, Kontierung und Abrechnung von Rechnungen Abrechnung von Geschäftsreisen und Spesen Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Buchhaltungsdienstleistern Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Büroassistenz, Industriekaufmann/-frau o. Ä.) oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen bzw. wirtschaftsnahen Bereich Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Office Management, Administration, kaufmännische Verwaltung) Erfahrung im eigenständigen Arbeiten im direkten Umfeld der Geschäftsführung oder auf Managementebene von Vorteil Souveränes, professionelles Auftreten sowie eine gewisse persönliche und fachliche Reife Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz auch bei parallelen Aufgaben Kaufmännisches Verständnis, idealerweise mit Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Abrechnungen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Belastbarkeit, Flexibilität und ein pragmatischer Arbeitsstil – besonders in einem dynamischen Gastronomieumfeld Benefits Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Gastronomieunternehmen Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum Ein kollegiales und professionelles Team Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: China Restaurant Pavillon Heiligenstadt GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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