Assistenz der Geschäftsführung* für Witten gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Werbung/Marketing/PR Marketing/Kommunikation/Werbung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 58453 Witten
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.05.20252025-05-15

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung*

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: meap GmbH in Hamburg

Branche: Werbung/Marketing/PR

Kategorie: Marketing/Kommunikation/Werbung

Stellenbeschreibung: Über uns meap ist Full-Service – online und offline. Mit 90 fest angestellten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, sowie ausgewählter freiberuflicher Unterstützung realisieren wir als Kommunikationsagentur im Herzen des Ruhrgebiets vor allem Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Datenmanagement und Design & Konzeption. WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN: Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Fachabteilungen vor allem organisatorisch im Tagesgeschäft, indem Du administrative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf sorgst. Komplexe Recherchen sind Dein Ding: Du gräbst Dich durch Informationen wie ein Profi-Detektiv. Du planst Projekte bis ins kleinste Detail – auch wenn’s mal länger dauert. Deine Geduld zahlt sich aus! Du unterstützt unseren Sicherheitsbeauftragten bei der Umsetzung von Arbeitsplatzsicherheit und Brandschutzthemen. Notwendige Schulungen übernimmt dabei die Agentur. Safety first: Du koordinierst Schulungen mit unserem Profi für Arbeitsschutz, damit wir alle sicher durch den Agenturalltag kommen. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Erstellung unserer Agentur-Meetings und stellst sicher, dass alle auf den neuesten Stand kommen. Du behältst unsere Versicherungen im Blick und pflegst und prüfst sie, damit wir für alle Fälle bestens abgesichert sind. Betreuung unserer Agenturfläche: Von Umbau-Planungen über Erweiterungen bis zum Austausch mit dem Vermieter – Du steuerst alles gekonnt. In Ausnahmefällen springst Du auch mal am Empfang ein – Multitalent ist Dein zweiter Vorname! Mit Kunden und Dienstleistern korrespondierst Du souverän und professionell – Du bist unser Kommunikations-Ass! Ab und zu begleitest Du die Geschäftsführung zu wichtigen Terminen – sei bereit für spannende Einblicke! Termine vor- und nachbereiten? Für Dich ein Kinderspiel! Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Quereinsteiger sind willkommen! Du warst z.B. im Eventmanagement tätig oder in einem anderen Job, in dem Du Dein Koordinations- und Organisationstalent unter Beweis gestellt hast? Auch gut! Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Nachhalten verschiedener Aufgaben in digitalen Organisationssystemen wie z. B. TRELLO Ob Du unsere Agentur in Sachen Arbeitssicherheit fit machst, bei der Organisation und Erstellung unserer Agentur-Meetings unterstützt oder unsere Agentur-Versicherungen von Zeit zu Zeit auf Herz und Nieren prüfst – Du bist überall mit von der Partie. Deine Mischung aus Detailliebe und Weitblick macht Dich zum Ass in unserem Team. Klingt das nach Deinem Ding? Dann nichts wie ran an die Tasten und schick uns Deine Bewerbung! DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN: Urlaub: 31 + 1 Tage Urlaub im Jahr – ideal für Deine eigene Erholung! Arbeitsplatzausstattung: In unseren abteilungseigenen, klimatisierten Büros erwarten Dich höhenverstellbare Tische, ergonomische Arbeitsplätze & Multimonitor-Betrieb. Überstundenausgleich & Gleitzeit: Flexible Arbeitszeiten & eine Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr ermöglichen es Dir, Privatleben & Arbeit zu kombinieren. Unbezahlte Überstunden? Nicht bei uns! Steuerfreie Sachbezugskarte: Du kannst Deine Givve-Karte überall nutzen, wo Mastercard akzeptiert wird. Jeden Monat gibt’s 50 € steuerfrei! Attraktive betriebliche Sozialleistungen: wie z.B. Nettolohn-Optimierung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, etc. Kinderbetreuungskosten: Wir übernehmen den Beitrag für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in anerkannten Einrichtungen. Mentale Gesundheit: Wir unterstützen Deine mentale Gesundheit. Wir ermöglichen Dir Zugang zu erfahrene Psychologen*! Zeitnahe Hilfestellung bei akuten Problemen & Zugang zu präventiven Maßnahmen (Gruppenworkshops & selbstgeführte Programme). Dienstrad: Mit BikeLeasing bleibst Du mobil – privat oder für den Arbeitsweg. FitX-Mitgliedschaft: Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft, egal ob neuer oder bestehender Vertrag. Teamwork: Teamwork & Austausch sind uns wichtig! Deshalb gibt es 4 coole Firmenevents im Jahr. Mitarbeiterfrühstück: Unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten sowie kostenloses Obst, Wasser und Heißgetränke werden Dich begeistern! Dresscode: Come as you are! meap ist bunt & liebt Vielfalt. Kein Dresscode! Komm in den Klamotten zur Arbeit, in denen Du Dich wohlfühlst. Weiterbildung: Mit internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Deine Entwicklung. Agenturhunderegelung: Dein Hund ist bei uns willkommen – bring ihn mit ins Office! Tool-Pool: Leihe Dir kostenlos Werkzeug aus! INTERESSIERT? Ja, wir wissen: Jeder sagt "Wir sind toll, wir sind die Besten". Wir sagen: "Genie und Wahnsinn liegen nah beieinander – bei uns manchmal noch ein wenig näher." Schwächen? Klar, haben wir auch! Aber wie sagt man so schön? Kommunikation ist alles und aus Fehlern lernt man! Fakt ist: Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter*innen und ein gutes Arbeitsklima für uns das Wichtigste sind. Wir sind ein bunt gemixtes Team aus vielen tollen Persönlichkeiten und wir wollen noch mehr werden. Dafür brauchen wir Dich. Deine Ansprechpartnerin ist Lucia (Leitung Personal). Du hast Fragen? Stell sie ihr! Ruhig auch zwei oder drei. Wie Du sie erreichen kannst? Ruf sie dafür einfach unter 02302 17918-1210 an oder schick Deine Fragen per Mail an: jobs@meap.de Wir bitten Personaldienstleister von telefonischen Anfragen abzusehen und uns ausschließlich per E-Mail (jobs@meap.de ) zu kontaktieren. Wir prüfen gerne unverbindlich die Möglichkeit einer Zusammenarbeit. Du hast genug gelesen und möchtest Dich direkt bewerben? Perfekt! Dann sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Deiner Aufgaben und Projekte, sowie Deiner Arbeitszeugnisse zu. Ein Anschreiben ist kein Muss, aber wir freuen uns darauf, mehr von Dir vorab zu erfahren! Wir bitten Dich um die Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Einstiegsdatums. Besuche uns hierfür über den Button "Zur Arbeitgeber-Website" . Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen. * Bei meap akzeptieren wir Dich, wie Du bist. Dein Geschlecht und wen Du liebst, Deine ethnische Herkunft, Religion, Alter und Behinderung spielen keine Rolle, denn bei uns zählst Du als Person, Punkt.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: meap GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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