Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für Kiel gesucht

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Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 24114 Kiel
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 07.11.20252025-11-07

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Zentrum für selbstbestimmtes Leben Norddeutschland e.V. in Hamburg

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Kiel suchen wir ab sofort einen/eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Die Stelle umfasst 19,5 Stunden/Woche und ist befristet bis zum 31. Dezember 2025. Jedoch sind wir an einer langfristigen Beschäftigung interessiert. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen administrativen, bürokratischen und organisatorischen Aufgaben Büroorganisation (Terminkoordination, Materialbestellung, Posteingang, Aktenablage, Wiedervorlage) Außenkommunikation und Bearbeitung von anderen Kommunikationskanälen (z.B. Telefon, Mail usw.) operatives Tagesgeschäft (Erstellen von Schreiben, Präsentationen, Besprechungsvorlagen, Datensätze, Entwurf von Verträgen und Angeboten, Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen) Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Protokollen sowie Reiseorganisation und Abrechnung Kommunikation mit den Mitarbeitenden sowie Netzwerk- und Kooperationspartnern und kompetente Vertretung der Geschäftsführung Veranstaltungsmanagement Mitwirkung bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Projekten (Projektmanagement) Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei der strategische Beratung, Recherche und Aufbereitung von relevanten Informationen und Daten Qualifikation eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium in einem wirtschaftschaftlichen oder kommunikationswissenschatflichen Studiengang Berufserfahrung im Office-Management (wünschenswert) sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme und gute IT Kenntnisse sichere Rechtschreibung sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Strukturierte und schnelle Arbeitsweise, ausgezeichnetes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Multitaskingfähigkeit und Flexibilität hohes Maß an Qualitätsbewusstsein gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Bereich Vergütung in Anlehnung an TVL E8 Stufe 3 (Tabelle 2025) Arbeiten in einem engagierten Team Mitarbeit in einem Verein, der sich für die Selbstbestimmung und Teilhabe für Menschen mit Behinderung einsetzt berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten einen Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Kiel und im Homeoffice Noch ein paar Worte zum Schluss Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.10.2025 per E-Mail an die Geschäftsführung Saskia Fox. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Zentrum für selbstbestimmtes Leben Norddeutschland e.V.
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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