Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Wien gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: AT 1070 Wien
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 24.03.20262026-03-24

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: LM Consulting OG in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: LM Consulting OG ist eine Wiener Webdesign Agentur mit einem kleinen, engagierten Team. Bei uns arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen, bekommst Einblick in vielfältige Kundenprojekte und übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung. Wir setzen auf kurze Wege, eigenständiges Arbeiten und ein wertschätzendes Miteinander. Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Abläufe in unserer Agentur. Deine Aufgaben umfassen: Rechnungen erstellen und an Kunden versenden Belege und Rechnungen sammeln, sortieren und für die Buchhaltung vorbereiten Termine koordinieren und den Kalender der Geschäftsführung pflegen E Mails lesen, vorsortieren und bei Bedarf eigenständig beantworten Texte und E Mails vorformulieren und aufbereiten Organisatorische Anrufe führen (z.B. Versicherungen, Behörden, Dienstleister) Recherchen durchführen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten Bestellungen aufgeben und Lieferungen entgegennehmen Reise und Hotelorganisation übernehmen Für Ordnung im Büro sorgen und den reibungslosen Büroalltag sicherstellen Gäste empfangen und betreuen Allgemeine Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsassistenz oder vergleichbar) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und gängigen digitalen Tools Sicheres 10 Finger System und schnelle Texterstellung am PC Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und persönlich Diskretion und Zuverlässigkeit Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber kein Muss Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltungsmöglichkeit Modernes Office direkt auf der Mariahilferstraße in 1070 Wien Einblick in die Welt des Webdesigns und digitalen Marketings Persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen Team Attraktives Gehaltspaket Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: LM Consulting OG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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