Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Koblenz am Rhein gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Nahrungs-/Genussmittel Hotel/Gastronomie/Kantine

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 56070 Koblenz am Rhein
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 05.02.20262026-02-05

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Bäckerei Hoefer GmbH in Hamburg

Branche: Nahrungs-/Genussmittel

Kategorie: Hotel/Gastronomie/Kantine

Stellenbeschreibung: Dein neuer Arbeitgeber Wir sind ein erfolgreiches, familiengeführtes Bäckereiunternehmen mit 46 eigenen Bäckerei-Cafés. Seit Generationen stehen wir für echtes Handwerk, hochwertige Zutaten, regionale Verbundenheit und herzliche Gastfreundschaft. Unser Unternehmen wächst kontinuierlich – und damit auch die Anforderungen an unsere Organisation. Werde Teil eines Teams, das zusammenhält, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird und das keine Herausforderung scheut. Bei uns erwarten dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld. Dein tägliches Brot Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft sowie bei strategischen und administrativen Aufgaben Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Schnittstelle zu Führungskräften und externen Partnern Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Projekten (z.B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, interne Organisationsprojekte) inklusive Termin-, Aufgaben- und Fortschrittsverfolgung Prozessorientiertes Arbeiten: Analyse, Strukturierung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe Organisation und Steuerung administrativer Prozesse sowie Übernahme von Sonderaufgaben mit hoher Eigenverantwortung Verantwortung für den operativen Einkauf (Angebotseinholung, Bestellabwicklung, Lieferantenkommunikation, Nachverfolgung) Vertrauliche und verantwortungsvolle Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente Bereits zu Beginn übernimmst du spannende Aufgaben, während du in einer umfassenden Einarbeitung alle Bereiche unseres Unternehmens kennenlernst. So entwickelst du Schritt für Schritt ein ganzheitliches Verständnis unserer Abläufe. Die Einarbeitungszeit beträgt – je nach Erfahrung – 6 bis 12 Monate. Deine Zutaten für gemeinsamen Erfolg Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Mehrjährige Erfahrung in Assistenzrollen, bevorzugt in einem mittelständischen Unternehmen Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise Eigenverantwortung , Hands-on-Mentalität und ein starkes Verantwortungsbewusstsein Sichere Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools Diskretion, Loyalität sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten Fähigkeit, Projekte eigenständig zu planen, umzusetzen und nachzuhalten Unser Rezept Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und frühe Übernahme von Verantwortung Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Vertrauen und offenem Austausch Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltung deines Aufgabenbereichs Langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche Attraktive Zusatzleistungen: Mitarbeiterrabatte auf Backwaren, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zur Altersvorsorge, Attraktives PKW-Leasing, etc. Kontakt Bäckerei Hoefer GmbH August-Thyssen-Str. 42 56070 Koblenz bewerbung@baeckerei-hoefer.de Ansprechpartner Katharina Grimm

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Bäckerei Hoefer GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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