Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:
DE 10787 Berlin
Umkreis:
keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:
12.12.20252025-12-12

Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
Trigon Gruppe in Hamburg
Branche
Immobilien
Kategorie
Verwaltung/Dienstleistung
Stellenbeschreibung
Über uns Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft. Aufgaben Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung Eigenständige Korrespondenz auf Basis von Stichpunkten, Diktat oder Entwürfen Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Kennzahlen und Präsentationen Termin- und Wiedervorlagen-Management Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage) Pflege von Informationsmaterial, Vorlagen und Dokumentationen Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position Sehr gutes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Diskrete, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise Wir bieten Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester Deutschlandticket Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz Kontakt Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Trigon Gruppe GmbH Kleiststraße 3-6, 10787 Berlin job@trigon-gruppe.de
Qualifikation
Arbeitskräfte
Verdienst:
n.a.
Bewerbung an
Trigon Gruppe
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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