Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für München gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 81249 München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 10.12.20252025-12-10

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Über uns Die Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und unternehmerischem Verständnis. In dieser spannenden und vielschichtigen Umgebung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitgestaltet, strukturierend wirkt und zuverlässig die Geschäftsleitung entlastet. Aufgaben Ihre Aufgaben Direkte Unterstützung der Geschäftsführung Termin- und Reisekoordination Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) und Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Vermögensverwaltern Verwaltung & Organisation Vorbereitung von Handelsregister- und Transparenzregistereinträgen sowie LEI-Änderungen Vertrags- und Büroorganisation (z. B. Mobilfunkverträge, Büroumzug, Bürokoordination) Dokumentenmanagement, Pflege von Ablagen (E-Mail-Ordnern, Cloud etc.) Kaufmännische Unterstützung Vorbereitende Buchhaltung (z. B. mit DATEV) inkl. Rechnungsstellung, Kostenkontrolle & Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei Personalabrechnungen und der Kommunikation mit privaten Krankenkassen / Steuerberatern Erstellung von Reports und Übersichten für die Geschäftsleitung Projekt- & Eventmanagement Unterstützung bei Gesellschafterversammlungen und Investoren-Meetings Organisation von Veranstaltungen inkl. Materialaufbereitung, Präsentation, Bewirtung Sonderaufgaben wie z. B. Weihnachtskarten und -geschenke Qualifikation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder entsprechendes Studium wünschenswert Relevante Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office Management oder in der Verwaltung Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung mit DATEV von Vorteil Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen Flexibilität, Engagement und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Benefits Wir bieten Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Mitgestaltungsmöglichkeiten Vielseitiges Aufgabengebiet in einem spezialisierten Beratungshaus für Unternehmerfamilien Gestaltungsspielraum, eigenverantwortliches Arbeiten und ein wertschätzendes Umfeld Home-Office Möglichkeit Zentrale Lage in München Wenn Sie sich angesprochen fühlen und in einem anspruchsvollen Umfeld Ihre Stärken einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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