Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Nahrungs-/Genussmittel Hotel/Gastronomie/Kantine

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10435 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 20.12.20252025-12-20

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Milano Vice / Gaudy Foods in Hamburg

Branche: Nahrungs-/Genussmittel

Kategorie: Hotel/Gastronomie/Kantine

Stellenbeschreibung: Werde Teil von Milano Vice! Milano Vice ist eine moderne Fast-Casual-Pizzamarke mit Ursprung in Berlin. Gestartet 2022 als digitale Delivery-Brand, hat sich Milano Vice zu einer eigenständigen Restaurantkette entwickelt, die für innovative Pizza-Kreationen, hohe Qualität und ein markantes Markenerlebnis steht. Die Marke verbindet italienische Pizzakunst mit urbanem Lifestyle und einem progressiven Brand- und Technologieansatz. Neben kreativen Rezepturen und hochwertigen Zutaten bietet Milano Vice ein Restauranterlebnis, das digitale Convenience mit physischer Nähe vereint. Das Ziel: Pizza dorthin zu bringen, wo sie Teil des Alltags wird – schnell, zugänglich und kompromisslos gut. Aufgaben 1. Administrative Unterstützung Professionelle Termin- und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen Koordination interner und externer Kommunikation 2. Operatives Management Überwachung von Fristen, Aufgaben und Projektfortschritten Erstellung und Pflege von Berichten, Übersichten und Entscheidungsvorlagen Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern 3. Kommunikation & Korrespondenz Entwurf und Versand geschäftlicher Korrespondenz Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Besprechungen 4. Organisation & Office Management Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensibler Informationen Qualifikation Fachliche Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil Persönliche Kompetenzen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz und professionelles Auftreten Absolute Diskretion und Loyalität Belastbarkeit, Flexibilität und effizientes Zeitmanagement Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise Benefits Eine Unternehmenskultur, die von Innovation, Markenvision und dem Streben nach Exzellenz geprägt ist, wo du aktiv an der Weiterentwicklung einer einzigartigen deutschlandweiten Pizza-Marke mitwirken kannst. Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und die Chance, echten Einfluss zu nehmen. Hochdigitalisierte Prozesse, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Flat Hierarchies, ehrliches Feedback, keine Corporate-Vibes Office im Prenzlauer Berg Pizza, Drinks, Breakfast, etc. + 50€ Hrmony Benefits

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Milano Vice / Gaudy Foods
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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