Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Gesundheits- und Sozialwesen Sozialwesen/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 13353 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 16.06.20252025-06-16

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Labor Berlin Services in Hamburg

Branche: Gesundheits- und Sozialwesen

Kategorie: Sozialwesen/Pflege

Stellenbeschreibung: Die Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH. In enger Zusammenarbeit mit der Schwestergesellschaft Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH bietet Labor Berlin Services ein umfangreiches Leistungsportfolio, welches nicht nur diagnostische Spitzenmedizin sondern auch Beratungs- und Managementleistungen umfasst. Labor Berlin Services versorgt im Rahmen des netzwerk Labor mehr als 30 Kliniken mit über 25.000 Krankenhausbetten in Berlin sowie im gesamten Bundesgebiet. Durch die MVZ-Strukturen ist Labor Berlin Services auch am ambulanten Gesundheitsmarkt tätig. Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Das erwartet Sie bei Labor Berlin Services: Better Together: Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleiterin (Frau Beikert) und dem Geschäftsleiter (Herr Raddatz) sowie den Referentinnen der Geschäftsführung Kommunikationsmanagement: Übernahme wesentlicher Teile der Korrespondenz der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpersonen Strategische Terminorganisation: Koordination von Terminen und Vorabstimmungen mit Gesprächspartnern sowie Planung der Reisetätigkeiten unserer Geschäftsführung Professionelle Präsentationen: Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung Mittendrin statt nur dabei: Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen der Geschäftsführung Office Operations: Ablage und Pflege von Verträgen im Vertragskataster sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Das zeichnet Sie aus: Erfahrungen in einer vergleichbaren Position von Vorteil Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse Expertise in der Anwendung aller gängigen MS Office-Programme (v.a. Outlook) Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Ausgeprägtes Organisationstalent, souveränes Auftreten und Freude an der Arbeit im Team Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen (ca. 5x/Jahr) sowie der wechselnden Anwesenheit an 2 Standorten (Erlenhöfe Berlin-Reinickendorf bzw. Campus Virchow-Klinikum Berlin-Wedding) Wir bei Labor Berlin Services bieten Ihnen: Unbefristete Festanstellung (39 Wochenstunden in Vollzeit) inklusive flexibler Arbeitszeiten Hybrides Arbeitsmodell: Wechsel aus Präsenztagen vor Ort und mobilem Arbeiten (je nach erforderlicher Anwesenheit am Standort sind bis zu 4 Tage Remote-Anteil möglich) 30 Tage Urlaub (zusätzlich: 24. + 31.12. frei) Bei Umzug nach Berlin: Option zur Anmietung eines möblierten 1-Raum-Apartments, Übernahme der Umzugskosten Kinderbetreuung im Krankheitsfall ("Kids Mobil"), Mitgliedschaft im "Urban Sports Club", kostenloser labordiagnostischer Basis-Check BVG-Firmenticket, Dienstrad-Leasing ("JobRad"), Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung Umfangreiches Fortbildungsprogramm (>100 Veranstaltungen/Jahr u.a. über "Haufe Akademie"), Sommerfest/Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen Werden Sie ein Teil von Labor Berlin Services. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Ihre Fragen beantworten gerne Frau Groicher, Tel.: +49 151 - 4223 1145 oder Frau Sachtleben, Tel.: +49 151 - 4223 1232. Labor Berlin Services trifft seine Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir schwerbehinderte Menschen. Anfallende Kosten für Vorstellungsgespräche werden nicht übernommen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Labor Berlin Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen. Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH · Abteilung Personal · Sylter Straße 2 · 13353 Berlin · Folgen Sie uns auf LinkedIn, Instagram oder Facebook!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Labor Berlin Services
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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