Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Öffentlicher Dienst Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10178 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.05.20252025-05-15

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Berlin

Branche: Öffentlicher Dienst

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Möchten Sie in einem dynamischen Umfeld mitgestalten und die Zukunft eines renommierten Unternehmens im öffentlichen Dienst aktiv unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung, die die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und mit ihren organisatorischen Fähigkeiten überzeugt. Bewerben Sie sich noch heute und tragen Sie dazu bei, unseren Büroalltag effizient und strukturiert zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Als Personalberater möchten wir insbesondere betonen, dass Menschen mit Behinderung bei uns herzlich willkommen sind. Wir fördern ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die alle Mitarbeiter einbringen. Das dürfen Sie erwarten - Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden - Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses - Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team - Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe - Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Ihre Aufgaben - Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten und tragen maßgeblich dazu bei, den Büroalltag effizient und strukturiert zu gestalten. - Sie sind verantwortlich für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz und gewährleisten einen reibungslosen Kommunikationsfluss. - Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung bei administrativen Aufgaben, von verwaltungsbezogenen Themen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen. - Sie koordinieren Termine und Reisen, planen interne sowie externe Meetings und erstellen fundierte Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen. - Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für die Kommunikation mit der Geschäftsstellenleitung am Standort Berlin und stehen Ihren Kollegen bei organisatorischen und administrativen Anliegen unterstützend zur Seite. Unsere Anforderungen - Eine abgeschlossene Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer vergleichbaren Position. - Sie beherrschen MS Office sicher und sind versiert im Umgang mit den gängigen Programmen. - Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind ausgezeichnet – Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig. - Sie sind sprachlich gewandt und können Geschäftskorrespondenz präzise und professionell verfassen. - Ein sicheres und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie der professionelle Umgang mit Gesprächspartner*innen. - Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32767.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Friedrichstraße 148
De 10117 Berlin
Telefon: +49 30 25290215
Email: catharina.maria.mumm@randstad.de

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