Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für Aachen gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 52074 Aachen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 20.03.20262026-03-20

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: AMO GmbH in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Forschung trifft Praxis: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit fundierten Entscheidungen und gestalten Sie die Unternehmensstrategie aktiv mit! Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können? Sie haben Lust auf ein internationales Team in einem universitätsnahen Forschungsumfeld? Sie möchten eine Position, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen? Dann passen Sie vielleicht in unser Team! AMO ist ein gemeinnütziges Forschungsinstitut im Fachgebiet der Nanotechnologie. Wir erforschen zukunftsweisende Technologien zur Bewältigung der Herausforderungen unserer Gesellschaft – sei es in den Bereichen Informationstechnologie, Energie und Umwelt oder Gesundheit und Sicherheit. Mit unserer Forschung entwickeln wir die Technologien von morgen. Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das mit Begeisterung und Innovation Projekte vorantreibt. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine(n) motivierte(n): Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Aufgaben Ihre Aufgaben: Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen Steuerung der E-Mail-Korrespondenz Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagen, Agenda und Nachbereitung Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen (Fachbereichen, Projektleitungen, Partnern) Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes Qualifikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Management Support oder in einer vergleichbaren Position Erfahrung in Hochschulnähe und Forschungseinrichtungen sind wünschenswert Vorausschauende Arbeitsweise mit selbstständiger Priorisierung und hoher Eigenverantwortung Zuverlässige Entlastung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikative, kooperative und teamorientierte Persönlichkeit Verständnis als aktiver Teil des Teams, nichts als Einzelrolle Flexibles und souveränes Handeln- auch bei kurzfristigen Änderungen Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe soziale Kompetenz und professionelles Auftreten Benefits Das bieten wir Ihnen: Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Sie zur Mitgestaltung Ihres Arbeitsbereichs. Flexible Arbeitszeiten; Mobiles Arbeiten/ Homeoffice-Tage Förderung der fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung Betriebliche Altersvorsorge Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihren aktuellen Lebenslauf, sowie Ihre aktuellen Referenzen als PDF zu. Sie haben noch Fragen zu der Stelle? Annika Furch, HR beantwortet diese gerne.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: AMO GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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