Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation | Strategie | Kommunikation für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 22113 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 17.12.20252025-12-17

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation | Strategie | Kommunikation

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Franke + Pahl GmbH in Hamburg

Branche: Personalberatung/Arbeitsvermittlung

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet. Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die Unternehmenskultur – ebenso wie kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander. Aufgaben Organisation & Koordination • Planung und Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und internen Veranstaltungen • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung Kommunikation & Schnittstellenmanagement • Zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Standorten sowie externen Partnern • Professionelle Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Meetings Berichtswesen • Erstellung, Aufbereitung und Interpretation von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Projekt- & Strategieunterstützung • Mitarbeit in strategischen und operativen Projekten • Eigenverantwortliche Übernahme klar definierter Teilaufgaben Administrative Aufgaben • Pflege von Kunden- und Kontaktdaten • Verwaltung des Poolfahrzeugbestands • Organisation der Ein- und Ausgangspost Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise nah an der Geschäftsführung Sehr gutes Organisationsvermögen, Diskretion und Loyalität Analytisches Denken und Technikaffinität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Industrieunternehmen 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten Betriebskantine, Corporate Benefits Zuschuss zum ÖPNV und vermögenswirksamen Leistungen Diese Position ist mehr als klassische Assistenz. Sie ist eine Schlüsselrolle mit Nähe zu Entscheidungen und Gestaltungsspielraum.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Franke + Pahl GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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