Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit (m/w/d) für Hamburg gesucht

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Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20095 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 16.05.20252025-05-16

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: KGK Holding GmbH in Hamburg

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung WIchtig vorab: Die Ausschreibung hier ist nicht perfekt geschrieben. Aber sowas darf in Zukunft z.B. auch deine Aufgabe sein :) Wir suchen einen neuen Mitarbeiter bzw. eine neue Mitarbeiterin (m/w/d) für die direkte Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer. Die Stelle ist 100% Remote - Nähe zu Hamburg wird allerdings bevorzugt. Wir sind ein Beteiligungsunternehmen und haben mehrere Projekte im B2B Bereich. Dich erwartet also ein guter Mix aus Routineaufgaben und immer wieder neuen Dingen. Das Team ist klein und dynamisch. Viel Eigenverantwortung. Freie Zeiteinteilung. Starke Wachstumskurve für Dich. Aufgaben Du wirst nach ausführlicher Einarbeitung uns in täglich anfallenden Aufgaben unterstützen Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen Tätigkeiten Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei Du unterstützt bei der Kommunikation mit Kunden: Primär schriftlich, optional telefonisch Du hilfst beim Onboarding von neuen Kunden und stehst für Rückfragen zur Verfügung Du strukturierst anfallende Termine Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung Kurzum: Du bist ein Organisationstalent, kannst gut recherchieren und alles im Blick behalten. Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung ist gerne gesehen Du würdest Dich selbst als Organisationstalent bezeichnen Excel, Zahlen und Tabellen machen dir keine Angst, sondern du kannst dich da reinfuchsen Du hast Lust neue Dinge zu lernen Sehr gut und produktiv im Homeoffice zurecht kommen Tools und Systeme, die wir nutzen: Fundament: Google Workspace, Drive, Docs, Sheets, Mail Terminmanagement: Google Kalender, Calendly, Zoom Marketing: Landing Pages, Newsletter, Funnelcockpit, CRM Content: Blogs, Social Media Qualität: ISO9001, TÜV, QM Handbuch AI: ChatGPT, Claude, Gemini Falls dir diese Begriffe schon etwas sagen: Umso besser! Ansonsten ist das alles erlernbar. Wir haben sehr gute Anleitungen. Du solltest aber bereit sein, dich in neue Tools reinzufuchsen - wir sind sehr digital. Benefits Maximale Freiheiten. Wann und wie eine Aufgabe erledigt wird ist zweitrangig. Hauptsache das Ergebnis ist gut. Dafür bekommst du ein intensives 1:1 Onboarding und wir gehen am Anfang alle Aufgabenbereiche gemeinsam durch. Wenn du darin sicher bist, kannst du dir deinen Tag komplett frei einteilen. Noch ein paar Worte zum Schluss Google gerne unseren Geschäftsführer Kai Gerrit Krause um ein Gefühl für die neuen Tätigkeiten zu bekommen. Alle weiteren Details können wir gerne in einem ersten telefonischen Gespräch klären. Ein Lebenslauf ist nicht notwendig - aber gerne gesehen. Bis Bald! P.S. Wenn du echt bis hier hin gelesen hast... dann lass uns unbedingt mal sprechen!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: KGK Holding GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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