Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) für Ahrensburg gesucht

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Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:
DE 22926 Ahrensburg
Umkreis:
keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:
06.04.20262026-04-06

Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
HEADFOUND GmbH in Hamburg
Branche
Personalberatung/Arbeitsvermittlung
Kategorie
Personalwesen/HR
Stellenbeschreibung
Du hast als Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) ein ausgeprägtes Gespür für Organisation, Details und effiziente Abläufe – und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Du bringst Praxiserfahrung im Management-Support mit und möchtest Prozesse aktiv optimieren (auch mithilfe von KI)? Dann nutze jetzt deine Chance: Für unser erfolgreiches Partnerunternehmen in Ahrensburg suchen wir genau dich als Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d), um Organisation und Planung auf das nächste Level zu heben. Benefits Aufstiegsmöglichkeiten & Förderung von A-Playern Individuelle Weiterbildungen Zuschüsse für externe Coaching & Mentoring-Programme Flexible Arbeitszeiten Hybrides Arbeiten Freizeitmodelle wie Brückentage & Zeitwertkonten Leistungsgerechtes Gehalt ("mehr netto vom brutto") Essenszuschüsse & Verpflegungsgutscheine Deutschlandticket oder JobRad-Leasing Sportzuschüsse & Gesundheitsförderung Zuschüsse zur Kinderbetreuung Betriebliche Altersvorsorge & Vorsorgeleistungen Dein Aufgabenbereich Selbstständige Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren & Workshops Entscheidung über Büromaterialbestellungen, Locations und Dienstleister im definierten Budgetrahmen Eigenständige Terminplanung und -verwaltung der Geschäftsführung (geschäftlich & privat) Kommunikation mit internen und externen Partnern (m/w/d) Einbringung von Ideen zur Optimierung interner Prozesse Einsatz von Künstlicher Intelligenz (z.B. Automatische Meeting-Protokollierung und Zusammenfassungen etc.) Das bringst Du mit Kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikationen min. 3-5 Jahre Berufserfahrung Führerschein Klasse B Ansprechpartner Marvin Kochen Recruiting Tel: +49 221 650 824 97 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) bewerben Interne Job ID: 9fc9e957-a06f-402d-b269-bfef35a018a5
Qualifikation
Arbeitskräfte
Verdienst:
n.a.
Bewerbung an
HEADFOUND GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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