Assistenz der Geschäftsführung Finance & Recht (m/w/d) für Köln gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: WP/Steuerberatung/Recht Recht

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50968 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.01.20262026-01-15

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung Finance & Recht (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: WP/Steuerberatung/Recht

Kategorie: Recht

Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung Finance & Recht (m/w/d) Referenz 12-238136 Für ein international ausgerichtetes Versicherungsunternehmen aus dem Kölner Westen suchen wir ab sofort eine strukturierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die den Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft professionell unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Legal und externen Partnern und behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick. Die Position bietet ein hohes Maß an Vertrauen, Eigenständigkeit und Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen am Standort - Assistenz der Geschäftsführung Finance & Recht (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible 40-Stunden-Woche mit Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Alltag vereinbaren lassen Homeoffice nach Absprache, um Arbeiten im Büro und von zu Hause optimal zu kombinieren 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung und Ausgleich Attraktives Vergütungspaket mit fairer und marktgerechter Bezahlung Strukturiertes Onboarding und langfristige Entwicklungsperspektiven für Ihre Karriere Parkplätze direkt am Standort vorhanden Moderne Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Job-Rad und Sportangebote Ihre Aufgaben: Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Entscheidungsunterlagen Steuerung und Koordination interner und externer Ansprechpartner, insbesondere Banken, Steuerberater, Dienstleister und Tochtergesellschaften Abwicklung von Überweisungen sowie Sicherstellung strukturierter und termingerechter Zahlläufe Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Spesen-, Kreditkarten- und Bewirtungsabrechnungen Mitarbeit bei Jahresabschlüssen, Offenlegungen und finanzbezogenen Sonderprojekten Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Themen wie Gesellschafterbeschlüssen, Transparenzregister und KYC-Prozessen Terminorganisation und inhaltliche Vorbereitung im Rahmen von M&A-Prozessen, inklusive Notarterminen Strukturierte Pflege der digitalen und physischen Finanz- und Vertragsdokumentation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance, Business Administration oder vergleichbar Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder CFO-Assistenz Fundierte Kenntnisse im Finanzumfeld sowie ein sehr gutes Verständnis gesellschaftsrechtlicher Zusammenhänge Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Diskretion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Recht Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 60.000 bis 80.000 EUR/Jahr Homeoffice-Option Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Violeta Ertel-Szymanski (Tel +49 (0) 221 921368-12 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-238136 per E-Mail an: pv.office.koeln@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Köln Gustav-Heinemann-Ufer 88a 50968 Köln

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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