Assistenz der Geschäftsführung/Chefsekretärin/Bürokraft (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10117 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 28.10.20252025-10-28

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung/Chefsekretärin/Bürokraft (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Headmatch GmbH & Co. KG in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über Uns Standort: Berlin / Kleinmachnow (Umzug an den Ku’damm geplant) Anstellung: Unbefristet | Vollzeit Für ein etabliertes, familiengeführtes Investmentunternehmen mit Beteiligungen in den Bereichen Healthcare und Real Estate suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Unternehmensstrukturen bei. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen auf Senior-Level Umsetzung strategischer Projekte und Vorbereitung relevanter Unterlagen Koordination interner Abläufe sowie externer Partner (z. B. Steuerberater, Notare, Banken) Unterstützung bei der Buchhaltung und Erstellung von Jahresabschlüssen Termin- und Fristenmanagement, Korrespondenz und Dokumentenmanagement Controlling der alltäglichen Kosten Abwicklung privater monatlicher Zahlungen für den Vorstand Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz/Sekretariat Fundierte Grundkenntnisse in Buchhaltung Organisationsgeschick, Eigeninitiative und höchste Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungs- bzw. ERP-Systemen Freude an einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben Lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten Ihre Benefits Gehalt von bis zu 45.000-50.000 EUR Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld Direkten Kontakt zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege Eine offene, persönliche Office-Kultur mit Präsenzarbeit vor Ort Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Kurfürstendamm (ab Dezember/Januar) Ansprechpartner Lisa (Le Suong) Ho Consultant lesuong.ho@headmatch.de Tel.: E-Mail: lesuong.ho@headmatch.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Headmatch GmbH & Co. KG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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